Administratief medewerker

  • Beverwijk
  • MBO
  • Administratief
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1AV0020155

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker van deze vastgoedbeheer organisatie (gevestigd in Beverwijk, nabij Amsterdam) ondersteun jij het projectteam op verschillende gebieden. Jij bent de organisatorische factor binnen de afdeling, waarbij je een deel van het werk uit handen neemt voor het projectteam.
Daarnaast beheer je één dag van de week de receptie voor het pand. Dit houdt in: doorschakelen van de telefoon naar de correcte afdeling, bezoekers welkom heten en doorverwijzen en het afhandelen van telefoon en mailverkeer.

Een greep uit de werkzaamheden van de administratief medewerker:

  • Proactief informatie ophalen en verzamelen bij huurders voor het aanvullen en of compleet van klantendossiers voor het projectteam;
  • Het bijwerken van de dossiers met actuele informatie die van belang is voor het projectteam;
  • Huurders en prospecten te woord staan die vragen hebben over de panden, huurmogelijkheden etc.;
  • Het onderhouden van mailverkeer tussen het projectteam en de huurders;
  • Het inplannen en organiseren van afspraken voor het projectteam;
  • Het voorbereiden van vergaderingen denk aan: de vergaderruimte klaarmaken, de presentatie klaarzetten, alle benodigde informatie klaarleggen.

Wie ben je?

  • Wij zijn op zoek naar iemand die graag de handen uit de mouw steekt en mee wil helpen om het werkproces efficiënter te laten verlopen;
  • Daarnaast heb jij zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden;
  • Jij bent nauwkeurig, klantvriendelijk en pro-actief;
  • Jij hebt MBO4+ werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur heb jij ervaring in secretariële functies;
  • Ervaring met vastgoed ondernemingen is een pré;
  • Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en in geschrift.

Over het bedrijf

Dreef Beheer: gedreven in ontwikkeling en beheer. Naast retaillocaties zoals supermarkten, winkelpanden, bouwmarkten en tankstations ontwikkelen zij ook woningen en parkeeroplossingen. Door de groeiende vraag naar de ontwikkeling van meer omvangrijke en complexe winkelgebieden is dit ook tot de kernactiviteiten gaan behoren. Zij zijn op dit moment bezig met het moderniseren van hun organisatie en zoeken iemand die goed met deze veranderingen mee kan bewegen.

Wat bieden wij jou?

  • Een bruto maandloon van €1900,- o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • Een reiskostenvergoeding o.b.v. woon- werkverkeer;
  • 25 vakantiedagen per jaar;
  • Een mogelijkheid tot wekelijkse uitbetaling;
  • Toegang tot 100 gratis online trainingen.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Amsterdam
Karspeldreef   8   3e eta.
1101 CJ, Amsterdam

amsterdam@asatalent.nl
0206626161