Administratief medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij Total Nederland heb je een divers takenpakket. Zo ben je niet alleen administratief medewerker maar ook customer service medewerker en ben je de centrale schakel in de processen die zich afspelen bij alle tankstations van Total in Nederland. Dus houd jij je graag bezig met verschillende taken binnen een grote organisatie? Dan is deze baan echt iets voor jou!

Je komt te werken op de Retail Customer Service (RCS) afdeling. Hier ben je verantwoordelijk voor de opbouw en het beheer van het netwerk van alle tankstations van Total, diverse administratieve processen en het ondersteunen van het sales en netwerk development team. Ook verzorgt de afdeling de contractuele afhandeling en correspondentie van de retail dealers.

Met deze verantwoordelijkheden ben jij dé centrale schakel in de processen die zich afspelen in de tankstations van Total. Hieronder zullen de bijbehorende taken worden toegelicht:

• het verwerken van masterdata van een station in SAP;
• de facturatie van het gas, water en licht van de tankstations;
• de opvolging en verslimming van de meterstanden;
• aanspreekpunt van de accountmanagers die in contact staan met allerlei andere afdelingen van Total.

Wie ben je?

• je bent een kei in administratieve werkzaamheden;
• je hebt een HBO-diploma en enkele jaren administratieve werkervaring;
• je bent proactief, toont initiatief en werkt nauwkeurig;
• je bent klant- en oplossingsgericht;
• je hebt communicatieve vaardigheden en werkt graag in teamverband;
• je hebt kennis en ervaring op het gebied van SAP en Excel

Over het bedrijf

Total is als internationaal energiebedrijf een belangrijke speler in de markt dat olie, aardgas en schone brandstoffen produceert en op de markt brengt. Met 98.000 werknemers in 130 landen zet Total zich in voor betere energie. Het kantoor van Total Nederland is gevestigd in Den Haag. Hier werken zo'n 200 collega's in een professionele maar informele werksfeer. Zo worden er vaak leuke personeelsevents georganiseerd, ook in tijden van corona. Het kantoor is centraal gelegen en is gemakkelijk te bereiken vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Leiden, Delft en Zoetermeer.

Wat bieden wij jou?

• een fulltime functie bij een grote speler in de markt;
• een contract voor bepaalde tijd gedurende 6 maanden. Maar heb je de ambitie om langer te blijven en/of door te groeien? Dan kan het contract bij wederzijdse tevredenheid worden verlengd;
• een markconform salaris die aan de hand van jouw kennis en ervaring wordt vastgesteld;
• een laptop;
• de keuze om wekelijks of 4-wekelijks betaald te krijgen.