Administratief medewerker Doorstroom

Wil jij als administratief medewerker bijdragen aan de vermindering van achterstanden van studenten op de Hogeschool Inholland? Per direct zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 24-32 uur per week. Grotendeels kan vanaf huis gewerkt worden maar regelmatig (gemiddeld 1 x per week) ben je aanwezig bij Inholland Alkmaar.

Er wordt op dit moment hard gewerkt aan een nieuw curriculum voor de opleidingen Accountancy, Finance & Control en Business Studies bij Hogeschool Inholland. Mede door Covid is er een grote groep studenten die de afgelopen twee jaar achterstanden in het onderwijs heeft opgelopen. Dat betekent dat de opleidingen de huidige studenten die niet volledig op schema liggen met hun studie willen helpen hun achterstanden weg te werken. De opleidingen hebben daar plannen voor gemaakt en jij zal hier een belangrijke parttime rol in spelen.

Jij helpt met de vermindering van achterstanden van studenten. Jij bewaakt samen met de opleidingen het proces en zorgt voor een goede verslaglegging en archivering. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Afspraken maken: studenten uitnodigen en inplannen
• Uitwerken en archiveren gemaakte afspraken
• Verzorgen van mailings
• Opstellen van conceptbrieven
• Rapportages maken op basis van data uit onze systemen (PowerBi)
• Inrichten en up to date houden intranetsite (Moodle)
• Vraagbaak zijn voor studenten
• Bijeenkomsten organiseren.

• Het betreft een tijdelijk dienstverband tot in ieder geval halverwege juli
• Parttime functie voor 24-32 uur per week
• Salaris is op basis van de CAO HBO (schaal 7 / 8) €2.411,30 - €3.691,27
• Grotendeels kan vanaf huis gewerkt worden maar je bent wel bereid om regelmatig te werken bij Inholland Alkmaar.
• Alle gemaakte reiskosten met het openbaar vervoer worden 100% vergoed. 
• Een ruime verlofregeling

Is de functie van administratief medewerker bij Hogeschool Inholland Alkmaar jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan nu, we gaan heel graag met jou in gesprek! Laat jouw gegevens achter via de solliciteerbutton of stuur jouw CV en motivatie t.a.v. Samantha de Meer of Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl.

• Je bent zelfstandig, flexibel en creatief
• Je kunt goed met informatiesystemen werken
• Je bent nauwkeurig en goed in het bewaken van processen
• Communicatief ben je sterk. Specifiek houdt dit in dat je de telefoon durft te pakken en goed in het Nederlands verslaglegging kan doen en brieven opstellen.
• Grotendeels kan vanaf huis gewerkt worden maar je bent wel bereid om regelmatig bij Inholland Alkmaar te werken.
• Je vindt het leuk om met studenten aan de slag te gaan en hen te helpen.

In deze rol werk je vrijwel geheel zelfstandig. Regelmatig werk je samen met de collega die je ondersteuning biedt met de werkzaamheden. Samen spreek je gemiddeld 1 keer per week af op locatie bij Inholland Alkmaar.

Als je komt werken bij Inholland, dan ervaar je dat studenten én collega's bij ons centraal staan. Onze cultuur is persoonlijk en dichtbij, dat betekent een leer-en werkomgeving waarin we elkaar bij naam kennen. Bij ons krijg je de ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen, in elke rol en op elk niveau. Om zo een inspirerend voorbeeld te zijn voor onze studenten (en zij voor ons) en relevant te blijven in een steeds veranderende wereld.

Op onze 8 locaties verspreid over de Randstad, van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden, moedigen we onze studenten aan om door te groeien tot zelfverzekerde professionals die de samenleving duurzamer, gezonder en creatiever maken. Vanuit een veilige basis bereiden we hen voor op de banen van morgen. Dit doen we met een breed hbo-onderwijsaanbod en onderzoek, dat zo goed mogelijk aansluit op de ontwikkelingen in de praktijk en dat gericht is op verschillende interessegebieden: van gezondheidszorg tot economie en van techniek tot onderwijs.

Onze docenten en collega's van de stafdiensten leggen de lat hoog, voor onze studenten, voor elkaar en voor zichzelf. In de steeds veranderende wereld heb je moed nodig om je jezelf kwetsbaar op te stellen en je mening te durven aanpassen. En lef te hebben om kritisch te blijven, dingen uit te proberen en je gevoel te volgen. Continu blijven zoeken, vallen, opstaan en doorgaan.

Leren = durven!