Administratief medewerker I inkoop

  • Fulltime
  • |
  • Huizen
  • |
  • € 13,50 - € 16,50

Wat je gaat doen

Per direct zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de controleadministratie op de afdeling inkoop. Scherp inkopen is één ding, maar wie handelt vervolgens alles administratief netjes af? Wij zoeken een duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt! Dus ben jij op zoek naar een administratieve functie voor 32 tot 40 uur per week? Lees dan snel verder!

De afdeling:
Hier vinden alle administratieve en organisatorische werkzaamheden plaats die het inkoopproces binnen de organisatie ondersteunen; van het secuur verwerken en up-to-date houden van de contractafspraken met onze leveranciers, tot aan het informeren van de gehele organisatie over wijzigingen in het assortiment van non food, groente en fruit, bloemen en planten, thema-artikelen en het vaste assortiment. Jij weet dus altijd als eerste welke nieuwe artikelen in onze winkels komen te liggen! Alles wat hier gebeurt heeft impact op de inkooporganisatie, jouw inzet is dan ook direct zichtbaar. Houd jij van complexe systemen en durf jij de uitdaging aan om je waar te maken?

De functie:
Het inwerktraject is heel uitgebreid. Naast de controleadministratie krijg je inzichten in de contract- en invoeradministratie. Zo krijg je een goed beeld van de totale Inkoopadministratie. Daarnaast werk veel samen met collega’s van andere afdelingen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de financiële afdeling, het team van inkopers, de afdeling verkoop en de fiscale afdeling.

Als Administratief medewerker I controleadministratie inkoop zijn jouw taken:

  • Je bent het controleorgaan van de afdeling;
  • Jij zorgt ervoor dat alle contracten conform wet- en regelgeving zijn;
  • De communicatie van invoeradministratie wordt dankzij jou foutloos verstuurd;
  • Jij draagt zorg dat elk product foutloos en op tijd in de winkels komt te liggen;
  • Alles wat op deze afdeling wordt ingevoerd, wordt door jou en je collega’s gecontroleerd op juistheid;
  • Jij bent contactpersoon voor andere afdelingen, bijvoorbeeld de crediteurenafdeling, en lost vraagstukken op;
  • Jij bent regelmatig in contact met onze collega’s van de fiscale afdeling zodat zij aan het einde van het jaar de juiste aangiftes kunnen doen;
  • Jij houdt onze marge in de gaten en trekt aan de bel als er grote afwijkingen te zien zijn;
  • Je kijkt met een scherp oog en weet de kleinste fouten te ontdekken zodat wij onze datakwaliteit op een hoog niveau houden;
  • Jij ondersteunt ons team inkopers met het voorbereiden en verwerken van de assortimentsanalyses;
  • Jij ondersteunt bij projecten die uitgerold worden op de afdeling Inkoop;
  • Jij denkt mee bij het zoeken naar oplossingen voor moeilijke casussen van de invoer- en controleadministratie.

Werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag.

Wat we je bieden

Uiteraard krijg je er ook iets voor terug:

  • Een salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring. Maar dat ligt ergens tussen de €13,50 en €16,30 bruto per uur;
  • Een reiskostenvergoeding dat afhankelijk is van waar je woont. Reizen met het OV wordt 100% vergoed;
  • Een baan voor 32 tot 40 uur per week. Dus zowel parttime of fulltime mogelijkheden;
  • Een baan voor minimaal 3 maanden, daarna wordt er gekeken naar jouw functioneren;
  • Een afwisselende baan binnen een informeel, enthousiast en gedreven team in een innovatieve organisatie;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • Je kunt gebruik maken van verschillende online trainingen van GoodHabitz via jouw persoonlijke ASA-portaal.

Wat we van je vragen

Om succesvol te zijn in deze functie ben je administratief en communicatief sterk en sta je stevig in je schoenen. Als het nodig is geef jij tegengas! Verder vragen we het volgende van je:

  • Je hebt ervaring in een soort gelijke functie en in ieder geval in controlerende en cijfermatige werkzaamheden;
  • Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent oplossingsgericht en verdiept je graag in de verschillende processen en systemen die je je snel eigen kunt maken. Je vindt het leuk nieuwe dingen te proberen en te leren;
  • Je werkt in een dynamische omgeving maar hoe druk het ook wordt, jij blijft nauwkeurig en efficiënt. Secuur werken zit in jouw natuur;
  • Je bent ordelijk en bewaart het overzicht;
  • Heb je filiaalervaring dan is dat mooi meegenomen maar geen eis.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een grote supermarktketen. Je komt te werken op het hoofdkantoor in Huizen op de afdeling inkoop. Op deze afdeling vinden alle administratieve en organisatorische werkzaamheden plaats die het inkoopproces ondersteunen. Van het secuur verwerken en up-to-date houden van de contractafspraken met onze leveranciers, tot aan het informeren van de gehele organisatie over wijzigingen in het assortiment. Als medewerker inkoopadministratie weet jij dus altijd als eerste welke nieuwe artikelen in de winkels komen te liggen!

Je komt te werken in een informeel, gedreven en enthousiast team. De gehele afdeling bestaat uit +/- 30 medewerkers, allemaal met verschillende achtergronden, karakters en leeftijden. Wat ze met elkaar gemeen hebben? Iedereen heeft een winnaarsmentaliteit! Hard willen werken om samen successen te kunnen vieren, en doorzetten ook als het even tegenzit!

De locatie is goed te bereiken vanuit Amsterdam, Almere, Amersfoort, Utrecht, Hilversum etc.

SOLLICITATIEPROCEDURE:
Nadat je gesolliciteerd hebt neemt een consultant contact met je op. Daarna wordt een intakegesprek gepland en als dat van beide kanten goed voelt, dan wordt je voorgesteld aan de opdrachtgever. Daarna volgt er daar nog een gesprek.

Solliciteren

Bezig met uploaden van het bestand:

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je vragen?

Neem contact op met Lesley Prins, een van onze vacature specialisten die je met alle liefde verder helpt.

Deze vacatures vind je wellicht ook interessant