Administratief Medewerker Parttime

Als onderdeel van het backoffice team van Stichting de Thuiskopie in Hoofddorp zal je in een klein en hecht team alle administratieve activiteiten uitvoeren om tot een goede incasso en verdeling te komen van de auteursrechtelijke vergoedingen. Bij deze allround functie zal je je bezighouden met zowel administratieve als communicatieve componenten. Denk aan werkzaamheden als:

• Het te woord staan van relaties (telefonisch en schriftelijk) n.a.v. vragen over de thuiskopieregeling en/of facturen;
• Het actief vergaren van informatie t.b.v. het administratieve proces;
• Het verwerken van opgaven in het systeem na controle van aangeleverde documenten;
• Verwerken van ingekomen gegevens t.b.v. de incasso en restitutieaanvragen door betalingsplichten;
• Het aanschrijven van mogelijke nieuwe betalingsplichten met betrekking tot de thuiskopieregeling en het monitoren van reacties hieromtrent binnen de gestelde termijn ;
• Het verzenden van mailingen naar relaties.

• Een tijdelijk contract en parttime dienstverband tot eind 2022 voor 16-24 uur per week;
• Mogelijkheden om na die tijd te verlengen, afhankelijk van formatie mogelijkheden en gebleken geschiktheid;
• Een bruto maandsalaris van €2.300,- tot €2.914 op ft-basis afhankelijk van jouw opleiding/ervaring;
• 29 vakantiedagen en de mogelijkheid tot het kopen van extra vrije dagen;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding tussen woon- werkverkeer vanaf 10 km;
• Tegemoetkoming in de kosten voor aanvullende ziektekostenverzekering;
• Een informele en collegiale bedrijfscultuur.

• Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in administratief werk en klantcontact;
• Je bent in staat om soms lastige telefonische gesprekken te voeren. Hierin zie je uitdaging en kun je de juiste ‘Tone of voice’ inzetten;
• Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt een accuratesse en cijfermatig inzicht;
• Je kan goed werken met MS Office applicaties, waarbij Excel vaardigheden op gevorderd niveau zeer welkom zijn;
• Je hebt ervaring met Dynamics AX (of een vergelijkbaar systeem).

Cedar is de serviceorganisatie van zeven auteursrecht-stichtingen: Leenrecht, Lira, PRO, UvO, Reprorecht, Thuiskopie en VEVAM. Cedar fungeert als de backoffice en de frontoffice van deze stichtingen: voert uit hun naam de volledige administratie van inning tot verdeling van vergoedingen. Cedar faciliteert de stichting-besturen bij hun beleidsvoorbereiding: financieel, juridisch, informatietechnologie, marketing en communicatie.

Stichting de Thuiskopie
Volgens de Auteurswet mag iedereen voor eigen studie, oefening of gebruik een kopie maken van een auteursrechtelijk of nabuurrechtelijk beschermd werk. De rechthebbenden (auteurs en naburige rechthebbenden) krijgen hiervoor een vergoeding. Op importeurs van voorwerpen (laptops, smartphones, tablets etc.) waar beschermde weken op kunnen worden opgeslagen/gekopieerd rust de verplichting om de Thuiswerkvergoeding te betalen. Stichting de Thuiskopie is verantwoordelijk voor de inning en verdeling van die vergoeding alsmede het behartigen van de belangen van de rechthebbenden ten aanzien van de Thuiskopieregeling. Deze vergoeding komt ten goede aan componisten, tekstdichters, scenarioschrijvers, fotografen, uitvoerende kunstenaars, film- en muziekproducenten, uitgevers, beeldend kunstenaars, illustratoren, regisseurs en omroepen.