Administratief Sales Medewerker

  • Nijmegen
  • MBO 3/4
  • Administratief
  • 24 uur pw
  • Parttime
  • #1AV0021158

Wat ga je doen?

Heb jij administratieve skills en vind je het leuk om je bezig te houden met sales gerelateerde activiteiten? Klinkt dit intereressant? Lees even verder!

Voor de Administratieve afdeling van de opdrachtgever zijn we op zoek naar een medewerker voor de administratie waarbij je de focus hebt op sales gerelateerde activiteiten. Het is een functie waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt voor een divers takenpakket waarbij we een hoge mate van zelfstandigheid verwachten.

Het gaat om een functie van 24 uur per week waarbij we flexibiliteit vragen.

Hieronder een greep uit de werkzaamheden:

  • Mailbox- en agendabeheer voor interne en externe afspraken;
  • Monitoren en inplannen van tussen- en eindevaluaties en andere vervolggesprekken bij klanten;
  • Pro-actief voorbereiden van externe evaluatiegesprekken;
  • Je bereidt de offerte en opdrachtbevestigingen op kwaliatief hoog niveau voor;
  • Je hebt de verantwoordelijkheid voor de offerteregistratie, het monitoren, agenderen en het singaleren van offertes. Hierbij draag je ook zorg voor de volledigheid van archivering van offertes en overige relevante communicatie;
  • Proactief signaleren van nieuwe marktplaatsen en zorg dragen voor de inschrijving daarop;
  • Regievoering ten aanzien van deadlines en voorbereiding bij aanbestedingen.

Overige werkzaamheden

  • Monitoren aanlevering content website, nieuwsbrieven, etc;
  • Proactief omzetten en actualiseren cv’s van medewerkers;
  • Administratieve ondersteuning (uitwerken gespreksverslagen / opstellen overzichten van marktacties);
  • Verslaglegging en opstellen actiepuntenlijst voor overleggen;
  • Monitoren en voorbereiden aanlevering rapportages.

Wie ben je?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een persoon met een hoge mate van zelfredzaamheid en iemand die graag verantwoordelijkheid pakt. Het takenpakket is erg divers en je bent eigenlijk echt een spin in het web met een duidelijke focus op sales activiteiten. Relevante werkervaring voor deze functie is een vereiste.

  • Je bent op zoek naar vast werk;
  • Je hebt miminaal een MBO4 opleiding;
  • je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt goede kennis en vaardigheid van het MS Office pakket;
  • Je bent betrouwbaar, je handelt uit integriteit, zorgvuldigheid, gelijke behandeling en je neemt je verantwoordelijkheid om afspraken na te komen;
  • Je beweegt flexibel mee in veranderende werksituaties;
  • Je hebt een hoge zelfredzaamheid en durft beslissingen te nemen;
  • Je hebt een klantgerichte houding en vindt het leuk om de wensen en behoefte van klanten te onderzoeken en weet hierop te anticiperen;
  • Je gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige informatie over personen of de organisatie;
  • Je werkt op zodanige manier dat je erg nauwkeurig en accuraat bent.
  • Van nature werk je systematisch en breng je makkelijk structuur aan. Dit heb je nodig zodat je je eigen werk goed kunt organiseren;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een kennisorganisatie en gespecialiseerd in het detacheren van kwalitatief hoogstaand personeel bij Gemeenten, Waterschappen en Provinciën binnen het lokale belastingproces. Voor deze functie word je niet gedetacheerd, maar is jouw standplaats Wijchen. Dit is nabij Nijmegen en vanuit Den Bosch is de locatie ook prima te bereiken.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een klein team van 1,7 fte. Hierdoor kan de afdeling kwetsbaar zijn en vragen we bereidheid om bij drukte eventueel extra uren te werken. De functie is voor 24 uur per week, waarbij we ook flexibiliteit vragen in dagen en uren.

  • Parttime functie per direct voor 24 uur per week;
  • Salaris ligt tussen de €2100,- en €2783,- en is afhankelijk van relevante werkervaring;
  • De opdrachtgever kent een compensatieregeling reistijd woon-werkverkeer;
  • Een dynamische en in alle opzichten uitdagende baan met ruimte voor persoonlijk initiatief.
  • Je werkt in een team van mensen die informeel, maar professioneel met elkaar omgaan.
  • Het werk dat je gaat doen is zeer gevarieerd.
  • Er zijn volop ontwikkelmogelijkheden op langere termijn om bijvoorbeeld door te groeien binnen de organisatie.

Sollicitatieprocedure:
Heeft de functie jouw interesse gewekt? Dan vragen we jou om te solliciteren mét motivatie. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op. Hebben we een klik? Dan gaan we jou bij de opdrachtgever voorstellen waarna eventueel een eerste gesprek zal plaatsvinden. De gehele procedure zal ongeveer 2 weken in beslag nemen.

We zien graag jouw reactie tegemoet!

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Nijmegen
Nassausingel   2  
6511 EV, Nijmegen

nijmegen@asatalent.nl
0243240044