Adminsitratief medewerker inkoop

  • Huizen
  • MBO 3/4
  • Administratief
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1AV0050898

Wat ga je doen?

Ben jij degene die er voor wilt zorgen dat alle administratie netjes afgehandeld is? Ben jij de aanpakker die wij zoeken en het team komt versterken?

Alle werkzaamheden op de inkoopadministratie zijn verdeeld over drie subafdelingen; contract-administratie, controle-administratie en invoer-administratie. Jij als administratief medewerker inkoop zal tijdens je inwerktraject van 3 weken alle drie de subafdelingen doorlopen en meewerken aan de werkzaamheden. Zo krijg je een goed beeld van de inkoop administratie en in overleg met de teamleiders maken jullie een keuze waar jij het beste tot je recht komt.

Contract-administratie

  • Jij zorgt ervoor dat de contracten van de inkoper allemaal up-to-date zijn;
  • Je hebt intensief contact met de inkoper zodat je weet welke artikelen komen of wijzigen;
  • Zelfstandig vraag jij gegevens op bij de leveranciers en bewaak je dat deze gegevens tijdig worden aangeleverd;
  • Je verwerkt de verschillende artikelen in de systemen;
  • Je beantwoord vragen van je collega’s invoeradministratie van alle landen.

Controle-administratie

  • Je bent het controleorgaan van de afdeling;
  • Jij zorgt ervoor dat alle contracten conform wet- en regelgeving zijn;
  • De communicatie van invoeradministratie wordt dankzij jou foutloos verstuurd;
  • Jij ondersteunt bij projecten die uitgerold worden op de afdeling inkoop
  • Jij bent contactpersoon voor andere afdelingen, bijv. crediteurenafdeling, en lost vraagstukken op.

Invoer-administratie

  • De product- en leveranciersgegevens in onze database zijn dankzij jou altijd up-to-date.
  • Je verwerkt alle contracten nauwkeurig in het kassasysteem.
  • Jij zorgt ervoor dat de gehele organisatie wordt geïnformeerd over wijzigingen in het assortiment van Non Food, Groente & Fruit, thema artikelen en vast assortiment.
  • Je hebt hierbij nauw contact met de inkopers over nieuwe artikelen en komende wijzigingen.
  • Jij verzamelt alle informatie, zodat de artikelen goed verwerkt kunnen worden.

Werktijden zijn van maandag t/m vrijdag en je werkt vanuit huis.
het inwerktraject zal deels op kantoor en deels vanuit huis zijn.

Wie ben je?

Als administratief medewerker inkoop wordt er wel het een en ander van je gevraagd.

  • Je hebt minimaal een MBO4 diploma;
  • Je bent administratief onderlegd en bent communicatief sterk, als het moet geef je tegengas!;
  • Je werkt secuur en nauwkeurig, dit is jouw twee natuur;
  • Je verdiept je in verschillende processen en systemen en maakt je deze snel eigen. Je vindt het heel leuk om nieuwe dingen te leren;
  • Je bent per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week en voor langere periode.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor één van de grootste supermarktketens van Nederland op de afdeling inkoopadministratie waar alle administratieve en organisatorische werkzaamheden plaats vinden die het inkoopproces ondersteunen. Van het secuur verwerken en up-to-date houden van de contractafspraken met onze leveranciers, tot aan het informeren van de gehele organisatie over wijzigingen in het assortiment van non food, groente & fruit, thema artikelen en vast assortiment. Jij weet dus altijd als eerste welke nieuwe artikelen in onze winkels komen te liggen!
Je komt te werken in een informeel, enthousiast team. De gehele afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers, allemaal met verschillende achtergronden, karakters en leeftijden. Wat ze met elkaar gemeen hebben? Iedereen heeft een winnaarsmentaliteit! Hard willen werken om samen successen te kunnen vieren, en doorzetten ook als het even tegenzit.

Hoofdkantoor is gevestigd in Huizen en goed te bereiken vanuit bijvoorbeeld Bussum, Amsterdam en Almere.

Wat bieden wij jou?

Als administratief medewerker inkoopadministratie krijg je het volgende:

  • Een salaris tussen de €13,50 en €16,30 bruto per uur;
  • Je krijgt een vaste reiskosten per dag afhankelijk van het aantal kilometers;
  • Een fulltime functie voor 32-30 uur per week;
  • Vast werk voor langere tijd;
  • Een afwisselende functie binnen een informeel, enthousiast en gedreven team in een snel groeiende organisatie;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
  • Mogelijkheid tot wekelijkse betaling;
  • Toegang tot verschillende trainingen via GoodHabitz.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Utrecht
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

utrecht@asatalent.nl
0302333444