Afdelingssecretaresse inkoop

  • Huizen
  • MBO 3/4
  • Administratief
  • 32 uur pw
  • Fulltime
  • #1AV0039168

Wat ga je doen?

Kun jij je vinden in een hands-on mentaliteit, hard werken, korte lijntjes en een informele sfeer? Ben jij een organisatietalent en 32 tot 40 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever, een grote supermarkt keten, zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse op de afdeling inkoop voor 32 tot 40 uur peer week. Het gaat om een tijdelijke baan van 1 maart tot 31 augustus 2021 functie in verband met vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Als Afdelingssecretaresse inkoop ondersteun je en ben je organisatorisch en inhoudelijk de steun en toeverlaat van de senior managers en de inkopers binnen de afdeling inkoop. Jij bent een ster in het managen van agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren aan de afdeling inkoop. Voor collega’s en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Met jouw goede ideeën zorg jij ervoor dat de workflow slim gemanaged wordt en durf je feedback te geven waar nodig.

Je taken zijn onder andere:

  • Agendabeheer: inplannen van afspraken en vergaderingen en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en internationale reizen;
  • Je handelt de correspondentie af en houdt het overzicht over alles wat er speelt;
  • Jij plant vergaderingen, bereidt ze voor en notuleert deze;
  • Facturen en declaraties worden door jou verwerkt;
  • Je ondersteunt met het opmaken van contracten;
  • Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen.

Wie ben je?

Jij hebt je zaakjes graag op orde en regelen en coördineren zit je in het bloed. Je bent gewend om zelfstandig te werken en je staat stevig in je schoenen. In een hectische werkomgeving waar continu van alles gebeurt, houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht en behoud jij het overzicht. Je bent accuraat en flexibel en floreert in een baan waar geen dag hetzelfde is.

  • Je hebt een (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 afgerond.
  • Je hebt al enige jaren werkervaring als secretaresse, office manager of in een vergelijkbare functie, binnen een commerciële en dynamische werkomgeving.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift. Heb je daarnaast kennis van de Duitse taal, dan is dat mooi meegenomen!;
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, een goede beheersing van bijvoorbeeld Excel, Word en PowerPoint is vereist.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote supermarktketen met ruim 435 winkels en 19.000.
De afdeling inkoop doet in ieder geval meer dan alleen inkopen! Dagelijks de markt monitoren, nieuwe producten bedenken en ontwikkelen, input leveren aan de folder, de kwaliteit bewaken van bestaande producten, relaties opbouwen met bestaande of nieuwe leveranciers, verkoopprijzen bepalen en natuurlijk onderhandelen over de inkoopprijzen. Dit is slechts een kleine greep uit de veelzijdige werkzaamheden van het inkoopteam. Naast het vele contact met de andere afdelingen heeft Inkoop dagelijks contact met inkopers uit andere landen.

Er heerst een informele sfeer met hard werkende mensen met een hands-on mentaliteit. Het is een hiërarchische organisatie maar wel met korte lijntjes!

Werklocatie: Huizen. Goed te bereiken vanuit Amsterdam, Hilversum en Utrecht.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring. Dit ligt ergens tussen de €2200,- en €2500,- bruto per maand (obv 40 uur);
  • Reiskostenvergoeding die afhankelijk is van aantal kilometers enkele reis maar maximaal €4,51 per dag. Reizen met het OV wordt wel 100% vergoed;
  • Een tijdelijke baan van 1 maart tot 31 augustus;
  • Zowel parttime (32 uur) als fulltime (40 uur) mogelijk;
  • Een leuke, uitdagende baan bij een groeiende internationale organisatie met een no-nonsense cultuur;
  • Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een klein hecht team, waarbij je zelf invloed kunt uitoefenen op je rol en werkzaamheden;
  • Je kunt gebruik maken van verschillende online trainingen via ASA.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Utrecht
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

utrecht@asatalent.nl
0302333444