All round Administratief Medewerker

  • Utrecht
  • MBO
  • Administratie/Secretariaat
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1604001125

Wat ga je doen?

Ben jij iemand die alles onder controle heeft? Kan jij orde en overzicht houden en heb jij oog voor verbetering? Jij zal als spilfiguur fungeren in deze snelgroeiende organisatie. Jij bent naast administratief competent ook een echte office manager . Jij bent hierbij de steun en toeverlaat voor je collega's door de gehele organisatie. Naast de rots voor je collega's ben je ook het gezicht van de organisatie. Je ontvangt de klanten die langskomen hartelijk, zodat ze kennismaken met jouw warme persoonlijkheid die de informele warme sferen op het kantoor weerspiegeld.

Een deel van de bezigheden in deze all round functie:

  • Ben jij het visitekaartje van de vestiging in Utrecht. Je ontvangt bezoek en klanten en zorgt dat zij zich welkom voelen;
  • Zorg je voor een goede administratie, boek je de uren van de medewerkers, stel je de verkoopfacturen op en verwerk je de inkoopfacturen;
  • Beheer je de personeelsgegevens van de vestiging en regel je alle administratieve zaken die nodig zijn voor de (bij-)scholingsactiviteiten van de medewerkers van de vestiging Utrecht op basis van het vastgestelde scholingsplan;
  • Ondersteun jij de projectleiders met het actueel houden van de projectenadministratie, het opstellen van overeenkomsten, etc. Daarnaast ondersteun je de vestigingsmanager met administratie en het maken van afspraken;
  • Word je breed ingezet op alle voorkomende secretariële werkzaamheden: agendabeheer, telefoon, postverwerking en archivering;
  • Verricht je alle overige administratieve opdrachten voor de uitvoering van projecten.

Wie ben je?

Deze all round functie breng jij tot een succes omdat je bezit over de jusite competenties. Je hebt namelijk:

  • Een stevige persoonlijkheid met een administratieve achtergrond, je gevoel voor verantwoordelijkheid is groot, je kunt goed zelfstandig werken en je hebt een ondernemende werkinstelling;
  • Je bent in bezit van een relevante administratieve, secretariële opleiding minimaal MBO niveau 4 of MEAO-BA en beschikt over ruime relevante ervaring in een soortgelijke functie;
  • Voor jou is accuraat werken met een servicegerichte instelling vanzelfsprekend en erg belangrijk om je vak goed te kunnen uitoefenen;
  • Je beschikt over aantoonbare goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en hebt ruime kennis en ervaring met computerprogramma´s zoals Word en Excel;
  • Kernwoorden voor deze functie zijn: leveren van hoge kwaliteit, grote mate van flexibiliteit, gericht op continuïteit en het leveren van goede resultaten en rendement;
  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Je ’teamdenken’ is goed ontwikkeld, zowel in je samenwerking met je directe collega als met de overige medewerkers van de vestiging;
  • Je werkt conform de waarden: Samen, Inventief en Integer;
  • Je past in de informele bedrijfscultuur.

Over het bedrijf

Onze klant is een planologie bedrijf in de groene sector. Ze geven passend advies door een intensieve samenwerking. Hierdoor kan er een volledig ontwikkeld pakket gelevert worden, welke zich richt op het aanleggen en onderhouden van buitenruimtes.

Wat bieden wij jou?

Naast deze uitdagende veelzijdige baan krijg je ook nog eens:

  • Een salaris van maximaal €2700 bruto per maand o.b.v. 40 uur
  • Een uitdagende en zelfstandige functie bij een van de grootste gevestigde namen in de groensector
  • Een prettige en informele werksfeer in een open organisatie
  • Veel ruimte voor eigen inbreng
  • Een erg afwisselende functie
  • Fulltime dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Utrecht
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

utrecht@asatalent.nl
0302333444