Allround Team Ondersteuner

  • Amsterdam
  • HBO
  • Administratie/Secretariaat
  • 24 uur pw
  • Parttime
  • #20190315-CVIQ

Wat ga je doen?

Functieomschrijving:

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die voor het domein Gezondheid, Sport en Welzijn, de teamleider en onderwijsteam van de opleiding Social Work (locatie Amsterdam) op logistiek, organisatorisch en administratief gebied wil ondersteunen.

 

De werkzaamheden :

  • agendabeheer voor de teamleider en het onderwijsteam;
  • ondersteunen van de teamleider en het onderwijsteam;
  • verwerken en controleren van rapportages en overzichten;
  • notuleren bij vergaderingen;
  • contacten met externen en interne afdelingen;
  • contacten met studenten over bijvoorbeeld instroom;
  • organiseren van bijeenkomsten (zoals diploma-uitreiking);
  • je organiseert en bewaakt het toetsproces op de locatie als toetscoördinator;
  • je beantwoordt vragen aan studenten over studieroutes e.d.;
  • afhandelen facturen.

 

 

Wie ben je?

Functie-eisen:

Je bent een ervaren, zelfstandig werkend ondersteuner die met energie en gedrevenheid de clustermanager, teamleider en het team ondersteunt. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden. Er komen dagelijks veel vragen op je af, waar je accuraat op moet reageren, je behoudt het overzicht en helpt alle collega’s met een glimlach. Je hebt ervaring met Office365 en bent bereid je alle systemen eigen te maken.

De functie is voorlopig tot het einde van het collegejaar, waarbij het nog niet uitgesloten is dat dit verlengd gaat worden. Een snelle beschikbaarheid voor het team is gewenst (liefst per 1-3-2019 of zo spoedig mogelijk).

Opleidingsrichting:

Secretarieel / Onderwijsassistent

 

Werkervaring:

  • ruime ervaring met werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied.
  • zelfstandig kunnen werken
  • ervaring met projectmatig werken

 

Competenties:

  • Plannen en organiseren
  • Nauwkeurigheid
  • Samenwerken
  • Resultaatgerichtheid
  • Klantgerichtheid

 

Over het bedrijf

Plaats in Domein/Stafafdeling:

De opleiding Social Work valt onder het cluster Pedagogiek / Social Work in Amsterdam. Social Work wordt op 5 verschillende locaties gegeven, waardoor er veel verbinding is met deze locaties.

Organisatieomschrijving:

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad – van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden – met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk. Als hogeschool werken wij samen met ondernemers, non-profitorganisaties, onderwijs- en onderzoeksinstellingen om toepasbare kennis te ontwikkelen. We zijn onderscheidend op het thema de gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek. Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken. Onze medewerkers leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen wij onze studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.

 

Je werkt vanuit het domein Gezondheid, Sport en Welzijn (GSW) van Hogeschool Inholland. GSW zet zich in voor de Gezonde Samenleving waar:

  • zorgprofessionals hun patiënten helpen zo gezond en sociaal mogelijk deel te nemen aan de samenleving;
  • zij samenwerken met ander beroepsgroepen (interprofessioneel) om de zorg te verbeteren;
  • en zij technologie gebruiken steeds meer als antwoord op zorgvragen. 

 

Wat bieden wij jou?

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling € 2924,97 (bij fulltime dienstverband), schaal 7 volgens de salaristabellen van de cao-hbo.

Wil je solliciteren voor de functie van Allround Team Ondersteuner stuur dan jouw CV en motivatiebrief ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

Campus Diemen
Wildenborch   6  
1112 XB, Diemen

inholland@asatalent.nl
0102908090