Jij bent een organisatietalent pur sang: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het opstellen van een jaarplanning of het plaatsen van 400 studenten op een praktijkschool, jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als studenten.
Achtergrondinformatie/Introductie functie
Als Allround Teamondersteuner (ATO) ondersteun je samen met een collega-ATO het onderwijsteam en de opleidingsmanager van Inholland Pabo Alkmaar op organisatorisch en administratief gebied. Je voornaamste rol is het plaatsen van studenten op een praktijkschool voor hun stage. Dit doe je door een online match tot stand te brengen via ons digitale praktijkplein, in overleg met de coördinator van een schoolbestuur. Wij werken met 16 verschillende besturen samen.
Daarnaast bied je algemene onderwijs- en onderzoekondersteuning. Je bent hét aanspreekpunt voor studenten, docenten en externen. Je bent mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleiding en levert een bijdrage aan het optimaal inrichten en uitvoeren van ondersteunende processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het van a tot z organiseren van in- en externe overleggen, maar ook allerlei evenementen.
Wat ga je precies doen als nieuwe collega
- Verzorgen van de praktijkplaatsing van alle studenten, het onderhouden van contacten met het werkveld, aansturen van praktijk- en instituutsopleiders (stagebezoeken) en het up-to-date houden van het praktijkplein;
- Conform opdracht en draaiboek ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden of coördineren van werkzaamheden in opdracht van het opleidingsdomein Onderwijs & Innovatie. Denk hierbij aan activiteiten, bijeenkomsten en evenementen.
- Je maakt gegevens en overzichten uit de studentadministratie tijdig en overzichtelijk beschikbaar voor collega’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van draaiboeken en jaarplanningen waar nodig;
- Archieven en dossiers actueel, overzichtelijk en beschikbaar stellen zodat ze voldoen aan de accreditatienormen;
- Adequate en tijdige ondersteuning van studenten en docenten op het gebied van organisatie, administratie, onderwijs en onderzoek. Bijvoorbeeld ondersteuning bij toelatingstoetsen, studiekeuzecheck, inrichting van de omgeving voor nakijkwerk en bestellingen;
- Ondersteuning geven aan de verbetering van processen, procedures en werkwijzen;
- Een bijdrage leveren aan de kwaliteit van documenten voor studenten middels redactie op studiematerialen;
- Je verzorgt en verwerkt gegevens rondom de digitale (leermanagement)systemen.
Let op! Het betreft een functie voor 0,8 FTE tot in ieder geval eind augustus met kans op verlenging.
