Terug naar vacatures

Allround Teamondersteuner

  • Parttime
  • |
  • Alkmaar
  • |
  • € 2.318 - € 3.139

Wat je gaat doen

Jij bent een organisatietalent pur sang: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het opstellen van een jaarplanning of het plaatsen van 400 studenten op een praktijkschool, jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als studenten.

Achtergrondinformatie/Introductie functie

Als Allround Teamondersteuner (ATO) ondersteun je samen met een collega-ATO het onderwijsteam en de opleidingsmanager van Inholland Pabo Alkmaar op organisatorisch en administratief gebied. Je voornaamste rol is het plaatsen van studenten op een praktijkschool voor hun stage. Dit doe je door een online match tot stand te brengen via ons digitale praktijkplein, in overleg met de coördinator van een schoolbestuur. Wij werken met 16 verschillende besturen samen.
Daarnaast bied je algemene onderwijs- en onderzoekondersteuning. Je bent hét aanspreekpunt voor studenten, docenten en externen. Je bent mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleiding en levert een bijdrage aan het optimaal inrichten en uitvoeren van ondersteunende processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het van a tot z organiseren van in- en externe overleggen, maar ook allerlei evenementen.

 

Wat ga je precies doen als nieuwe collega

  • Verzorgen van de praktijkplaatsing van alle studenten, het onderhouden van contacten met het werkveld, aansturen van praktijk- en instituutsopleiders (stagebezoeken) en het up-to-date houden van het praktijkplein;
  • Conform opdracht en draaiboek ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden of coördineren van werkzaamheden in opdracht van het opleidingsdomein Onderwijs & Innovatie. Denk hierbij aan activiteiten, bijeenkomsten en evenementen.
  • Je maakt gegevens en overzichten uit de studentadministratie tijdig en overzichtelijk beschikbaar voor collega’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van draaiboeken en jaarplanningen waar nodig;
  • Archieven en dossiers actueel, overzichtelijk en beschikbaar stellen zodat ze voldoen aan de accreditatienormen;
  • Adequate en tijdige ondersteuning van studenten en docenten op het gebied van organisatie, administratie, onderwijs en onderzoek. Bijvoorbeeld ondersteuning bij toelatingstoetsen, studiekeuzecheck, inrichting van de omgeving voor nakijkwerk en bestellingen;
  • Ondersteuning geven aan de verbetering van processen, procedures en werkwijzen;
  • Een bijdrage leveren aan de kwaliteit van documenten voor studenten middels redactie op studiematerialen;
  • Je verzorgt en verwerkt gegevens rondom de digitale (leermanagement)systemen.

Let op! Het betreft een functie voor 0,8 FTE tot in ieder geval eind augustus met kans op verlenging. 

Wat we je bieden

Salaris is op basis van de CAO HBO (schaal 7) €3139,09 bij een fulltime dienstverband.  

Geïnteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatie ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl

Wat we van je vragen

  • Je bent vriendelijk en stelt je flexibel en klantgericht op naar onze studenten en collega’s;
  • Een kei in organiseren: jij zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk tot uitvoer worden gebracht. Je weet hierbij anderen te enthousiasmeren en behoudt zelf graag het overzicht;
  • Jij bent in staat om zelfstandig te werken, maar je kunt ook goed samenwerken;
  • Je hebt twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte rol;
  • Een afgeronde MBO+ opleiding (in de richting administratie, office management of secretaresse);
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je bent in staat om nieuwe software snel eigen te maken;
  • Als je over een BHV diploma beschikt is dat een pré;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bij voorkeur ook de Engelse taal.

Over het bedrijf

Als je komt werken bij Inholland, dan ervaar je dat studenten én collega's bij ons centraal staan. Onze cultuur is persoonlijk en dichtbij, dat betekent een leer-en werkomgeving waarin we elkaar bij naam kennen. Bij ons krijg je de ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen, in elke rol en op elk niveau. Om zo een inspirerend voorbeeld te zijn voor onze studenten (en zij voor ons) en relevant te blijven in een steeds veranderende wereld.

Op onze 8 locaties verspreid over de Randstad, van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden, moedigen we onze studenten aan om door te groeien tot zelfverzekerde professionals die de samenleving duurzamer, gezonder en creatiever maken. Vanuit een veilige basis bereiden we hen voor op de banen van morgen. Dit doen we met een breed hbo-onderwijsaanbod en onderzoek, dat zo goed mogelijk aansluit op de ontwikkelingen in de praktijk en dat gericht is op verschillende interessegebieden: van gezondheidszorg tot economie en van techniek tot onderwijs.

Onze docenten en collega's van de stafdiensten leggen de lat hoog, voor onze studenten, voor elkaar en voor zichzelf. In de steeds veranderende wereld heb je moed nodig om je jezelf kwetsbaar op te stellen en je mening te durven aanpassen. En lef te hebben om kritisch te blijven, dingen uit te proberen en je gevoel te volgen. Continu blijven zoeken, vallen, opstaan en doorgaan.

Leren = durven! 

Solliciteren

Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je ASA Talent - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je vragen?

Neem contact op met , een van onze vacature specialisten die je met alle liefde verder helpt.

Deze vacatures vind je wellicht ook interessant

  • Tijdelijk
  • Rotterdam
  • € 2.300 - € 3.500
  • Vast
  • Eindhoven
  • € 9,50 - € 13
  • Vast
  • Amsterdam
  • € 3.155 - € 4.131
  • Vast
  • Amsterdam
  • € 3.000 - € 4.150