ASA Talent
Inloggen
Favorieten
Terug naar vacatures

Allround Teamondersteuner

  • Parttime
  • |
  • Haarlem
  • |
  • € 2.756 - € 3.691

Wat je gaat doen

Jij haalt voldoening uit het zo goed mogelijk ondersteunen van de manager onderwijs en onderzoek van het cluster Paramedisch en het onderwijsteam van de masteropleiding Medical Imaging en Radiation Oncology (MIRO).
Je bent goed in organiseren.
Je zorgt ervoor dat er niets vergeten wordt en dat dingen gebeuren.
Je bent proactief, je werkt zelfstandig en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend.

In je werk ben je zorgvuldig en secuur. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn bij jou de standaard. Herken jij jezelf hierin? Reageer dan direct op de vacature van secretaresse / teamondersteuner bij de opleiding Mondzorgkunde!

Achtergrondinformatie/Introductie functie

Wij zoeken in verband met ziekte van onze huidige collega een tijdelijke vervanging voor de functie secretaresse / teamondersteuner. In deze functie ondersteun je manager van het cluster en het onderwijsteam van de masteropleiding MIRO in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden op organisatorisch, logistiek en administratief gebied. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt. Met jouw oog voor detail merk je op wanneer zaken vergeten worden, je helpt bij het goed uitvoeren van processen en lever zo een belangrijke bijdrage aan het reilen en zeilen van het cluster. Je bent een vast aanspreekpunt voor zowel de interne als externe contacten. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het organiseren van overleggen en evenementen.

 

Jouw rollen (Wat ga je precies doen)

  • Agendabeheer en ondersteuning clustermanager;
  • Notuleren en maken van verslagen van bijeenkomsten;
  • Begeleiden en/of ondersteunen van logistieke en organisatorische werkzaamheden en ervoor zorgen dat evenementen als vergaderingen en bijeenkomsten goed worden georganiseerd (planning, reserveren van ruimten en catering etc.);
  • Personeelsmutaties verwerken in systemen en contact onderhouden met het uitzendbureau als het gaat om externe inhuur;
  • Zorgdragen voor inkoopwerkzaamheden en de financiële afhandeling daarvan (declaraties, uitgaven en facturen verzorgen in het inkoopsysteem);
  • Beheren van diverse administraties: verwerken en controleren van gegevens; archiveren en documenteren van informatie, dossiers en verslagen; administratieve voorbereiding en/of afhandeling; bijhouden en maken van overzichten;
  • Bewaken van de kwaliteit en het overzichtelijk houden van dossiers en archieven.

Let op! Het betreft in eerste instantie een functie voor een periode van 6 maanden voor 32 uur per week. 

Wat we je bieden

  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 6 maanden.
  • Een salaris van maximaal €3691,27 bruto per maand, schaal 8, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw relevante (werk)ervaring en opleiding.
  • Een werkweek van 32 uur per week.
  • Een goed te bereiken werkplek in Haarlem.

Geïnteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatie ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl

Wat we van je vragen

  • Je bent vriendelijk en stelt je flexibel en klantgericht op naar onze studenten en collega’s;
  • Je bent proactief en stressbestendig;
  • Je bent een kei in organiseren: jij zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk tot uitvoer worden gebracht;
  • Je weet hierbij anderen te enthousiasmeren en hebt en behoudt het overzicht;
  • Jij bent in staat om zelfstandig te werken, maar je kunt ook goed samenwerken;
  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding (b.v. administratie, officemanagement of secretaresse);
  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte rol;
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je bent in staat om nieuwe softwareprogramma’s snel eigen te maken;
  • Je levert hoge kwaliteit in je werk en vindt het belangrijk om taken netjes te volbrengen.

Over het bedrijf

Als je komt werken bij Inholland, dan ervaar je dat studenten én collega's bij ons centraal staan. Onze cultuur is persoonlijk en dichtbij, dat betekent een leer-en werkomgeving waarin we elkaar bij naam kennen. Bij ons krijg je de ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen, in elke rol en op elk niveau. Om zo een inspirerend voorbeeld te zijn voor onze studenten (en zij voor ons) en relevant te blijven in een steeds veranderende wereld.

Op onze 8 locaties verspreid over de Randstad, van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden, moedigen we onze studenten aan om door te groeien tot zelfverzekerde professionals die de samenleving duurzamer, gezonder en creatiever maken. Vanuit een veilige basis bereiden we hen voor op de banen van morgen. Dit doen we met een breed hbo-onderwijsaanbod en onderzoek, dat zo goed mogelijk aansluit op de ontwikkelingen in de praktijk en dat gericht is op verschillende interessegebieden: van gezondheidszorg tot economie en van techniek tot onderwijs.

Onze docenten en collega's van de stafdiensten leggen de lat hoog, voor onze studenten, voor elkaar en voor zichzelf. In de steeds veranderende wereld heb je moed nodig om je jezelf kwetsbaar op te stellen en je mening te durven aanpassen. En lef te hebben om kritisch te blijven, dingen uit te proberen en je gevoel te volgen. Continu blijven zoeken, vallen, opstaan en doorgaan.

Leren = durven! 

Solliciteren

Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je ASA Talent - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je vragen?

Neem contact op met , een van onze vacature specialisten die je met alle liefde verder helpt.

Deze vacatures vind je wellicht ook interessant

  • Tijdelijk
  • Diemen |Amsterdam |Haarlem
  • € 2.411 - € 3.234
  • Tijdelijk
  • Amsterdam
  • € 3.018 - € 5.332
  • Tijdelijk
  • Den Haag
  • € 2.756 - € 3.691