Allround Teamondersteuner / via ASA Campus Diemen


  • Amsterdam
  • MBO / HBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 3 dec 2018
  • 20181203-JTHR

Wat ga je doen?

Functieomschrijving:
We zijn op zoek naar een Allround Teamondersteuner die binnen het cluster Nursing van het domein Gezondheid, Sport en Welzijn, de clustermanager, de teamleiders en het onderwijsteam van de opleiding HBO Verpleegkunde (locatie Amsterdam en Alkmaar) op logistiek, organisatorisch en administratief gebied wil ondersteunen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je doet het agendabeheer voor de clustermanager (en in mindere mate voor deteamleiders);
  • Je initieert afspraken in- en extern met grote en kleine gezelschappen;
  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en bent verantwoordelijk voorafhandeling van telefoon en email;
  • Je verzamelt en verwerkt gegevens en controleert rapportages
  • Je verzorgt en bewaakt planningen, en notuleert bij overleggen van het managementteam nursing, commissies en de onderwijsteams;
  • Je organiseert bijeenkomsten;
  • Je regelt bestellingen via de reguliere systemen (pro-actis, easy-dish);
  • Je assisteert collega’s daar waar nodig;
  • Je ondersteunt de ontwikkeling om de ondersteuning slimmer te organiseren en de invoering van “lean” werken;
  • Je stelt daar waar nodig procedures op ten behoeve van een optimale kwaliteit en samenhang van de dienstverlening.

 

 

 

 

Wie ben je?

Je bent een ervaren, dienstverlenende, zelfstandig werkende secretaresse. Je ondersteunt met enthousiasme en gedrevenheid de clustermanager en teamleiders. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en bent besluitvaardig. Er komen dagelijks veel vragen op je af, waar je accuraat op moet reageren, je behoudt het overzicht en helpt alle collega’s met een glimlach. Je hebt uitstekende kennis van Office365 en bent bereid je alle systemen eigen te maken.

Je werkt elke week 1 dag op de locatie Alkmaar en 3 dagen op de locatie Amsterdam. Je hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling en bent flexibel.

 

Werkervaring:

  • Secretaresse-opleiding (Schoevers of gelijkwaardig)
  • MBO+/HBO werk-en denkniveau
  • Actuele werkervaring als (directie)secretaresse
  • Ervaring in het (hoger) onderwijs is een pré
  • Uitstekende taal- en schrijfvaardigheid NederlandsC

 

Competenties:

  • Plannen en organiseren
  • Nauwkeurigheid
  • Voortgangsbewaking
  • Sensitiviteit
  • Klantgerichtheid

Over het bedrijf

Plaats in Domein/Stafafdeling:

Het cluster Nursing van hogeschool Inholland, Domein Gezondheid Sport en Welzijn, bestaat uit de bacheloropleiding HBO-Verpleegkunde, de masteropleidingen Advanced Nursing Practice (ANP) en Physician assistent (PA), het contractonderwijs onder de Inholland Academie en een tweetal lectoraten op het gebied van zorg.

Het cluster is verdeeld over de locaties Alkmaar en Amsterdam en er werken momenteel naast de clustermanager 5 teamleiders, 2 lectoren, 60 docenten en 9 ondersteuners.

Alle opleidingen onder Nursing groeien en hebben ambities om de meest toonaangevende opleiding van Nederland te worden. De HBO-V is nieuw onderwijs aan het invoeren en daarvoor zijn werkwijzen aangepast. In het schooljaar 2018/2019 is een belangrijk ijkpunt voor de HBO-V de accreditatie.

Organisatieomschrijving:

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad – van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden – met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk. Als hogeschool werken wij samen met ondernemers, non-profitorganisaties, onderwijs- en onderzoeksinstellingen om toepasbare kennis te ontwikkelen. We zijn onderscheidend op het thema de gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek. Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken. Onze medewerkers leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen wij onze studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.

Je werkt vanuit het domein Gezondheid, Sport en Welzijn (GSW) van Hogeschool Inholland. GSW zet zich in voor de Gezonde Samenleving waar:

  • zorgprofessionals hun patiënten helpen zo gezond en sociaal mogelijk deel te nemen aan de samenleving;
  • zij samenwerken met ander beroepsgroepen (interprofessioneel) om de zorg te verbeteren;
  • en zij technologie gebruiken steeds meer als antwoord op zorgvragen.   

 

Wat bieden wij jou?

De functie is ingedeeld in het generieke functieprofiel Allround teamondersteuner. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling in schaal 8 (bij fulltime dienstverband € 3307,20) volgens de salaristabellen van de cao-hbo.

We bieden een aanstelling voor 1 jaar, met mogelijkheid op verlenging.

Ben je geinteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatie ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
ASA Campus Diemen
inholland@asatalent.nl
Solliciteren

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!
Lees hier meer