Terug naar vacatures

Allround Teamondersteuner Domein HBO Rechten

  • Parttime
  • |
  • Rotterdam
  • |
  • € 2.318 - € 3.139

Wat je gaat doen

Ter versterking van onze opleiding Integrale Veiligheidskunde zijn we per direct op zoek naar een Allround Teamondersteuner (ATO).

Als ATO ondersteun je samen met een collega-ATO het onderwijsteam van de voltijd en deeltijdopleiding HBO Rechten in Rotterdam. Je voornaamste rol is het ondersteunen van het onderwijsteam, zowel op administratief, logistiek als organisatorisch gebied. 


Je bent hét aanspreekpunt voor studenten, docenten en externen van de opleiding. Je bent medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleiding en levert een bijdrage aan het uitvoeren van ondersteunende processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het van a tot z organiseren van in- en externe overleggen, maar ook evenementen zoals de diplomering. 

 

Goed om te weten 

Voor de uitvoering van deze functie is het belangrijk dat je op locatie aanwezig bent. Je werkt veel samen met docenten, studenten en coördinatie. Deze zijn allen op diverse momenten van de werkweek aanwezig op locatie. Als allround teamondersteuner is het belangrijk om zichtbaar te zijn en ben je het “visitekaartje” van de opleiding. 

 

Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega) 

  • Je gaat aan de hand van opdrachten en draaiboeken aan de slag met het voorbereiden en coördineren van diverse activiteiten, zoals bijeenkomsten en evenementen als de afstudeerprocedure en diplomering. Waar nodig lever je zelf een bijdrage aan het opstellen van de draaiboeken en jaarplanningen.
  • Je ondersteunt studenten en docenten op het gebied van organisatie, onderwijs en onderzoek. Bijvoorbeeld ondersteuning bij toelatingstoetsen, studiekeuzecheck, inrichting van de omgeving voor nakijkwerk en bestellingen;
  • Je zorgt voor de agenda en verslaglegging van teamoverleg,
  • Je zorgt voor de verslaglegging rondom verschillende overleggen en commissies.
  • Je stelt gegevens en overzichten uit de studentadministratie tijdig en overzichtelijk beschikbaar voor collega’s.
  • Je zorgt ervoor dat archieven en dossiers overzichtelijk en actueel blijven zodat ze voldoen aan de accreditatienormen.
  • Je verzorgt en verwerkt gegevens rondom de digitale (leermanagement)systemen;
  • Je geeft ondersteuning aan de verbetering van processen, procedures en werkwijzen. 

Let op! Het betreft een tijdelijke vacature met kans op verlenging. 

 

Wat we je bieden

Salaris is op basis van de CAO HBO (schaal 7) min. €2318,56 en max. €3139,09

Geïnteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatie ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl

Wat we van je vragen

  • Je beschikt over een afgeronde mbo+ opleiding in de richting administratie, officemanagement, secretaresse of soortgelijke richting;
  • Je beschikt over relevante werkervaring in een servicegerichte en team ondersteunende rol;
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je bent in staat om nieuwe software snel eigen te maken;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bij voorkeur ook de Engelse taal;
  • Als je over een BHV diploma beschikt is dat een voordeel;
  • Je bent vriendelijk en stelt je flexibel en klantgericht op naar onze studenten en collega’s;
  • Je bent een kei in organiseren: jij zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk tot uitvoer worden gebracht. Je weet hierbij anderen te enthousiasmeren en behoudt zelf graag het overzicht;
  • Jij bent in staat om zelfstandig te werken, maar je kunt ook goed samenwerken in teamverband.

Over het bedrijf

Als je komt werken bij Inholland, dan ervaar je dat studenten én collega's bij ons centraal staan. Onze cultuur is persoonlijk en dichtbij, dat betekent een leer-en werkomgeving waarin we elkaar bij naam kennen. Bij ons krijg je de ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen, in elke rol en op elk niveau. Om zo een inspirerend voorbeeld te zijn voor onze studenten (en zij voor ons) en relevant te blijven in een steeds veranderende wereld.

Op onze 8 locaties verspreid over de Randstad, van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden, moedigen we onze studenten aan om door te groeien tot zelfverzekerde professionals die de samenleving duurzamer, gezonder en creatiever maken. Vanuit een veilige basis bereiden we hen voor op de banen van morgen. Dit doen we met een breed hbo-onderwijsaanbod en onderzoek, dat zo goed mogelijk aansluit op de ontwikkelingen in de praktijk en dat gericht is op verschillende interessegebieden: van gezondheidszorg tot economie en van techniek tot onderwijs.

Onze docenten en collega's van de stafdiensten leggen de lat hoog, voor onze studenten, voor elkaar en voor zichzelf. In de steeds veranderende wereld heb je moed nodig om je jezelf kwetsbaar op te stellen en je mening te durven aanpassen. En lef te hebben om kritisch te blijven, dingen uit te proberen en je gevoel te volgen. Continu blijven zoeken, vallen, opstaan en doorgaan.

Leren = durven!

Solliciteren

Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je ASA Talent - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je vragen?

Neem contact op met , een van onze vacature specialisten die je met alle liefde verder helpt.

Deze vacatures vind je wellicht ook interessant