Ter versterking van onze opleiding Integrale Veiligheidskunde zijn wij per direct op zoek naar een Allround Teamondersteuner (ATO).
Als ATO ondersteun je samen met een collega-ATO het onderwijsteam van de voltijd en deeltijdopleiding Integrale Veiligheidskunde in Rotterdam. Je voornaamste rol is het ondersteunen van het onderwijsteam, zowel op administratief, logistiek als organisatorisch gebied.
Je bent hét aanspreekpunt voor studenten, docenten en externen van de opleiding. Je bent medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleiding en levert een bijdrage aan het uitvoeren van ondersteunende processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het van a tot z organiseren van in- en externe overleggen, maar ook evenementen zoals de diplomering.
Goed om te weten
Voor de uitvoering van deze functie is het belangrijk dat je op locatie aanwezig bent. Je werkt veel samen met docenten, studenten en coördinatie. Deze zijn allen op diverse momenten van de werkweek aanwezig op locatie. Als allround teamondersteuner is het belangrijk om zichtbaar te zijn en ben je het “visitekaartje” van de opleiding.
Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega)
- Je gaat aan de hand van opdrachten en draaiboeken aan de slag met het voorbereiden en coördineren van diverse activiteiten, zoals bijeenkomsten en evenementen als de afstudeerprocedure en diplomering. Waar nodig lever je zelf een bijdrage aan het opstellen van de draaiboeken en jaarplanningen.
- Je ondersteunt studenten en docenten op het gebied van organisatie, onderwijs en onderzoek. Bijvoorbeeld ondersteuning bij toelatingstoetsen, studiekeuzecheck, inrichting van de omgeving voor nakijkwerk en bestellingen;
- Je zorgt voor de agenda en verslaglegging van teamoverleg,
- Je zorgt voor de verslaglegging rondom verschillende overleggen en commissies.
- Je stelt gegevens en overzichten uit de studentadministratie tijdig en overzichtelijk beschikbaar voor collega’s.
- Je zorgt ervoor dat archieven en dossiers overzichtelijk en actueel blijven zodat ze voldoen aan de accreditatienormen.
- Je verzorgt en verwerkt gegevens rondom de digitale (leermanagement)systemen;
- Je geeft ondersteuning aan de verbetering van processen, procedures en werkwijzen.
Let op! Het betreft een tijdelijke functie voor 0,8 / 1 FTE met kans op verlenging.