Assistent manager frontoffice parttime

  • Utrecht
  • HBO
  • Management
  • 32 uur pw
  • Parttime
  • #1AV0052088

Wat ga je doen?

Ben jij een kei in regelen, coachen en plannen? En voel jij je als een vis in het water in een hectische omgeving en wil je aan de slag in een veelzijdige functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een Assistent Manager Frontoffice. Het gaat om een functie voor 32 uur per week voor de periode juli 2021 tot begin januari 2022.

In de rol van Assistent Manager geef je sturing aan de medewerkers in de buitendienst en zorg jij voor een optimale personele bezetting. Daarnaast ben je voor hun het eerste aanspreekpunt voor alle operationele vragen. Hierbij word je ondersteund door de teamcoördinatoren die ook in de regio aan het werk zijn en ontvang je leiding van de Manager Frontoffice.

Het is een hele afwisselende functie, waardoor geen dag hetzelfde is! Het is ook een hele hectische functie, dus daadkracht, snel kunnen schakelen en stressbestendig zijn, is een must in deze job.

Wat maakt deze functie zo afwisselend? Omdat je verantwoordelijk bent voor de volgende zaken:

  • Maken van de personeelsplanning, maar ook trouble shooting als er bijvoorbeeld uitval van collega’s is;
  • Je faciliteert de medewerkers in hun behoeften zodat zij de klanten de beste service en kwaliteit kunnen bieden;
  • Je werkt mee aan organisatie-brede projecten;
  • Je denkt in kansen en signaleert mogelijkheden voor optimalisatie en verbetering;
  • Je werkt voor en op diverse locaties;
  • Je adviseert het management gevraagd en ongevraagd en denkt actief mee in ontwikkelingen;
  • Je bent binnen de organisatie de spil tussen meerdere afdelingen en onderhoudt contact met externe partijen;
  • Je ondersteunt in het inwerkproces van nieuwe collega's;
  • Je voert jaargesprekken met de medewerkers;
  • Tot slot zorg jij dat de administratie tijdig op orde is in de diverse systemen.

Wie zijn jouw toekomstige collega’s?
Je komt te werken in een energiek en veelzijdig team van vier Assistent Managers. Ieder heeft een eigen regio en/of aandachtsgebied waar de focus op ligt. Bij afwezigheid neem je elkaar waar. In de regio’s werken in totaal ca. 250 medewerkers bloedafname en 14 teamcoördinatoren.

Wie ben je?

Voor deze mooie vacature zijn wij op zoek naar een organisatorische topper met een grote dosis flexibiliteit en probleem oplossend vermogen. Je kunt mensen overtuigen en enthousiasmeren voor jouw ideeën. Maar je bent ook strikt als dat nodig is. Snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen gaat jou prima af en je houdt wel van een hectische maar gezellige werkomgeving.
Daarnaast heb jij:

  • HBO werk- en denkniveau en een paar jaar relevante werkervaring.
  • Je bent communicatief sterk en kan op verschillende niveaus communiceren;
  • Je levert jouw aandeel aan een organisatie die volop in ontwikkeling is;
  • Klantgerichtheid en empathisch vermogen zijn jouw eerste natuur;
  • Je bent daadkrachtig en proactief zonder de verantwoordelijkheid van de teams over te nemen en op afstand ondersteunen zonder onzichtbaar te worden;
  • Naast oog voor grote lijnen ook oog voor details;
  • Je houdt wel van de nodige hectiek en je vindt het prima om ad hoc zaken op te pakken;
  • Vaardigheid met Microsoft Office en andere systemen (ervaring met AFAS en Ortec is een pré)
  • Beschikbaar van 1 juli tot en met 1 januari 2022

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een maatschappelijk, innovatie en flexibele organisatie die beschikt over de nieuwste technologie op het gebied van diagnostiek. Met in totaal ruim 550 medewerkers verrichten ze onder meer bloedafname, laboratoriumonderzoek, Functieonderzoek en ondersteunen ze de Trombosedienst cliënten door hen te leren zelf te meten en te doseren. Met een goed inwerkprogramma en veel besteding aan opleiding en nascholing, zorgt deze organisatie uitstekend voor haar medewerkers. Binnen de organisatie gant tevens een informele en collegiale sfeer. De opdrachtgever is gevestigd in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor de de locatie Houten, Odijk, Driebergen en Leersum. Deze zal je zo nu en dan ook bezoeken.

Wat bieden wij jou?

  • Een hele uitdagende opdracht en een mooie vervolgstap in je loopbaan;
  • Een marktconform salaris conform CAO Ziekenhuizen van minimaal € 2.251,- en maximaal € 3.225,- op basis van leeftijd en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer met een max van 30 kilometer enkele reis;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week;
  • Een uitdagende tijdelijke baan voor 32 uur per week;
  • Ambitieus team waar je jezelf kan ontwikkelen;
  • Gratis online trainingen via GoodHabitz.

Enthousiast geworden over deze afwisselende baan en heb je de benodigde kwaliteiten in huis? Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie.
Klik op de sollicitatiebutton en reageer!

Voor deze opdracht is een VOG onderdeel van de procedure.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Utrecht
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

utrecht@asatalent.nl
0302333444