Business Support Officer

Heb jij een servicegerichte en commerciële instelling, kennis van SAP en Excel en ben je handig met data? Heb je affiniteit met mobiliteit en wil jij meewerken aan een duurzame toekomst? Dan heeft TotalEnergies wellicht jouw droombaan!

Jij bent samen met het team verantwoordelijk voor het verwerken van de contracten, prijsafspraken en voorwaarden in SAP. Dagelijks bepaal je met het team de brandstofprijzen aan de hand van marktontwikkelingen en noteringen en rapporteer je deze prijzen aan interne en externe stakeholders.
Je maakt diverse rapportages en verzorgt de facturatie. Je onderhoudt nauwe contacten met je directe collega’s, de interne afdelingen en zorgt voor een soepel verloop van afdeling overschrijdende processen. Je neemt initiatief tot automatisering, optimalisatie van onze tools en efficiencyverbetering.

Wat ga je dagelijks doen?

• Verwerken en opvolgen van contractuele en financiële afspraken met onze keyaccounts;
• Verzamelen en controleren van data (bijv. verwerken van noteringen in prijzen);
• Opmaken en beheren van contracten en gerelateerde documenten in Salesforce;
• Beheren van interne processen & (HSEQ-) procedures;
• Dagelijks klantcontact m.b.t. vragen over leveringen, facturatie, contractuele afspraken.

Het kantoor van TotalEnergies bevindt zich in Den Haag. Dit is goed te bereiken vanuit Rotterdam, Leiden en Zoetermeer.

• Salaris gebaseerd op kennis en ervaring tussen de €3.100 en € 3.850 per maand o.b.v. 38 uur per week;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Een prettige werksfeer met fijne collega’s. Ruimte is voor eigen inbreng en ideeën;
• Een fulltime dienstverband van 32 of 38 uur per week;
• Een jaarcontract vanuit TotalEnergies en uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Thuiswerkmogelijkheden.

Je werkt zorgvuldig, secuur en gestructureerd. Met jouw analytisch vermogen doorgrond je de contracten en prijsafspraken. Je bent een teamspeler en hebt een servicegerichte en commerciële instelling of het nu gaat om de interne afdeling of externe klant. Je signaleert verbetermogelijkheden en doet voorstellen voor efficiëntere processen.

Jouw skills

• Hbo werk- en -denkniveau en een afgeronde opleiding richting bedrijfsadministratie, commerciële economie of support;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring op een binnendienst of supportafdeling;
• Cijfermatig inzicht en nauwkeurig bij het optimaliseren van onze prijzen;
• SAP-kennis en je kunt uitstekend overweg met Office 365/Word, Excel, SharePoint.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

TotalEnergies Marketing Nederland biedt producten en diensten op het gebied van (schone) brandstoffen, elektrisch laden, smeermiddelen, tankpassen en carwash. Met zo’n 381 tankstations, 100 CNG-stations en 14.000 laadpunten zijn we één van de grootste aanbieders in de Nederlandse markt voor veilige, schone en betaalbare energie. De B2B & Supply-afdeling is verantwoordelijk voor het opvolgen van de brandstof- en energiecontracten met de zakelijke markt. De afdeling bestaat uit de teams Supply & Biofuels, Logistics, Sales en Sales Support. We zijn op zoek naar een Business Support Officer, die het Sales Support-team komt versterken. Je werkt met 4 directe collega’s en rapporteert aan de Manager Sales Support.