Directiesecretaresse | Parttime

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Management
  • 32 uur pw
  • Parttime
  • #1AV0007514

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse ben je echt een manusje van alles.

Hoe kan een dag uit het leven van een Directiesecretaresse eruit zien?

In de ochtend kom je binnen in een mooie open ruimte en na het zetten van een kopje koffie ga je achter je bureau tegenover naast jouw directe collega. Samen met jouw collega ondersteun je een deel van het managementteam en/of de directie. Je logt in op jouw account en opent als allereerst jouw mail. Er staat al een mail voor je klaar van de directie dat zij onverwachts bezoek krijgen en een vergaderzaal nodig hebben met lunch. Je belt direct de cateraar terwijl je ondertussen in het systeem op zoek gaat naar een geschikte vergaderruimte. Vervolgens loop je nog even langs de receptie om het bezoek aan te melden. Terug aan je bureau bekijk je jouw takenlijst en agenda voor vandaag. Je hebt in de ochtend nog wat administratie en mail af te handelen, je hebt een aantal afspraken in te plannen voor één van de managers, het voorbereiden, notuleren en verwerken van de onverwachtse vergadering zal je in je plannen moeten toevoegen en later op de dag pak je wat ondersteuning op voor de afdeling Legal en Finance. Voordat je de deur uit loopt komt er nog een ziekmelding binnen. Deze verwerk je nog voordat je de deur uitloopt en naar huis gaat.

Wie ben je?

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Beschikbaar voor 32 uur per week (parttime);
  • Je bent communicatief vaardig en Hospitality zit in jouw bloed;
  • Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met onverwachte taken oppakken;
  • Je bent sterk in timemanagement en weet jouw agenda en die van de directie goed te organiseren;
  • Je bent flexibel en kan goed omgaan met verandering;
  • Je vind het niet erg om veel bezig te zijn met administratieve werkzaamheden;
  • Je bent assertief, maar denkt wel na over beslissingen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (woord en geschrift).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is dé kennispartner van leergierig Nederland.
Met een team van ongeveer 400 enthousiaste professionals, willen zij dat iedereen kan leren naar zijn/haar volste vermogen. Zij leveren dan ook o.a. digitale oplossingen en services aan basisscholen, het voortgezet onderwijs, hoger onderwijs etc. Aan lesmateriaal dus geen tekort!

Wat bieden wij jou?

  • Salaris op basis van ervaring (Minimaal €15,00 bruto per uur);
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een 40 urige werkweek;
  • Een dynamische baan met veel verantwoordelijkheden;
  • Een baan voor langere tijd;
  • Kans op overname;
  • Toegang tot verschillende online trainingen via Good Habitz.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Utrecht
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

utrecht@asatalent.nl
0302333444