Is het beheren van export jouw ding? Heb je een helikopterview, accuratesse, communicatieve vaardigheden en behoort proactiviteit tot je belangrijkste competenties? Houd je van diversiteit in je dagelijkse routine? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als distributiespecialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van je eigen productiemagazijn door zendingen aan te maken en te boeken en zendingen te laden. Tijdens de uitvoering ben je het eerste aanspreekpunt. Het merendeel van onze klanten is gevestigd in Azië, het Midden-Oosten en Latijns-Amerika. Je komt te werken op het Centrum Internationale Planning in Zwolle. De primaire taak van de Distributiespecialist is het op tijd uitvoeren van de verzending en het boekingsbeheer (op tijd vertrek/op tijd aankomst).
Kerntaken en taken:
- Creëer inkomende en uitgaande zendingen in overeenstemming met het verzendplan, de transportmogelijkheden en de magazijnovereenkomsten
- Zendingen tijdig boeken bij geselecteerde vervoerders met behulp van EDI-communicatie en/of andere communicatiemiddelen
- Zorg ervoor dat boekingen van zendingen worden bevestigd op de gevraagde vaartuigen/vertrekdata om te voldoen aan de gewenste leveringsdata en verkopen van de klant
- Werkt dagelijks samen met het toegewezen magazijn, internationale logistiek, transportleveranciers en cross-functionele teams om de operationele uitvoering te coördineren
- Lost eventuele problemen met vertraagde zendingen op in overleg met internationale logistiek en transportleveranciers
Prestatieverwachtingen
- Zorgt voor een snelle, nauwkeurige en efficiënte afhandeling van communicatie- en distributieprocessen om te voldoen aan de vereisten voor bedrijfsexcellentie en naleving en deze te handhaven.
- Zorgt ervoor dat de doelstellingen van Key Performance Indicators (KPI's) worden gehaald
Communicatieve verwachtingen
- Begrijpt de impact van uitzonderingen en communiceert uitzonderingen met de relevante belanghebbenden
- Legt en onderhoudt effectieve relaties met interne (bijv. Customer Operations, Logistiek Analisten) en externe partijen (bijv. Transportproviders)
- Functioneert als primaire bron voor verzendingsgerelateerde informatie voor de afdeling Klantenservice, Transport en andere ALOG-afdelingen
Voortdurende verbeteringen
- Helpt de marge en winst voor de toeleveringsketen te verbeteren en zorgt voor continue verbetering door samen te werken met belanghebbenden over de hele wereld om verbeteringen in de distributieprocessen te identificeren
- Identificeert problemen, rapporteert deze aan de manager en ondersteunt de implementatie van corrigerende actieplannen.
- Ondersteunt bij het identificeren, verbeteren en ontwikkelen van nieuwe en bestaande dashboards
