Documentatie medewerker

Jij gaat aan de slag als documentatie medewerker binnen de afdeling Quality Compliance. Jij bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het managen van exportcertificaten, het afhandelen van binnenkomede post en het verwerken van auditrapporten. Jij bent daarnaast ook bezig met het ontwikkelen, beheren en coördineren van de documenten die hierbij horen.

Als documentatie medewerker werk je aan het onderhouden en verbeteren van de relaties met verschillende filialen en afdelingen van het bedrijf. Je focus ligt eerst op export, maar op termijn ga je ook ingezet worden op andere takengebieden. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder andere: het opstellen en afhandelen van exportcertificatie, het administratief verwerken van audit rapporten en het archiveren van documenten. Je signaleert en analyseert knelpunten in je eigen aandachtsgebied en werkt aan het verbeteren van de dienstverlening naar interne klanten.

Het gaat om een fulltime functie binnen een modern en innovatief bedrijf. Daarnaast kan je het volgende verwachten:

• Een salaris tussen de €2.300 en €2.800 per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% per gewerkte uur;
• Je bouwt 8,33% vakantiegeld op;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer vanaf 6 km, met een maximum van €12,60;
• Deze functie van bepaalde tijd met een duur van 6 maanden, met eventuele mogelijkheid tot verlenging;
• Een functie voor 32 uur per week.

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van MS Office en ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je bent nauwkeurig en je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in spraak als geschrift;
• Je bent klantvriendelijk en servicegericht, je hebt een multicultureel bewustzijn en je hebt aandacht voor kwaliteit.

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie dat zich richt op het ontwikkelen, produceren en verkopen van medische en farmaceutische producten. Het bedrijf bevindt zich in Zwolle.
Ben jij na het lezen van de vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan door het onderstaande formulier in te vullen. Wij zullen dan contact met je opnemen om de vacature samen te bespreken.