Facilitair Procescoördinator

  • Parttime
  • |
  • Rotterdam |Dordrecht
  • |
  • € 2 - € 3

Wat je gaat doen

In de functie van Facilitair Procescoördinator kun je jouw talenten volledig inzetten, zoals je analytische blik, je probleemoplossende werkhouding, je klantgerichtheid en je resultaatgerichtheid.

Jij bent de inhoudelijke gesprekspartner van de leveranciers (partners) waarmee een meerjarig (prestatie) onderhoudscontract is afgesloten en zorgt voor een goede controle op de naleving van de gemaakte afspraken. Daarnaast voel je goed aan wat er binnen de organisatie speelt en weet je hoe je de interne klant (medewerkers en studenten) goed van dienst kunt zijn.

Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega)
Je hebt als Facilitair Procescoördinator een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijk bent voor het beheer en onderhoud van de gebouwen en gebouw gebonden installaties van de locaties Rotterdam en Dordrecht. Je zorgt voor de verdere inrichting van de procesgroep en bent continue bezig met het verder optimaliseren van de processen. Jouw werkzaamheden bestaan uit;

  • Het monitoren van en terugkoppelen op de naleving van de SLA afspraken aan de tactisch contractmanager en samen inventariseren van verbetermogelijkheden voor de toekomst;
  • Het mede opstellen van het jaarplan onderhoud voor jouw locaties (MJOP), in samenwerking met de tactisch contractmanager;
  • Het onderhouden van de relaties met de leveranciers op locatieniveau, met wie we op basis van partnerschap samenwerken;
  • Het in afstemming met de tactisch contractmanager, starten van offertetrajecten en uitzetten van opdrachten bij gecontracteerde leveranciers;
  • Het controleren van opleverbescheiden en facturen vanuit storingen en projecten;
  • Het coördineren van de procesgroep die klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen (KWIS-en) over het gebouw en de installaties in behandeling neemt en oplost;
  • Het coördineren van de procesgroep die zich bezig houd met de controle op het uitgevoerde werk van de leverancier m.b.t. correctief/storing/preventief onderhoud, incl. technische werkzaamheden op regie;
  • Het coachen en begeleiden van collega’s uit jouw procesgroep;
  • Het participeren of adviseren bij locatie gebonden en locatie brede projecten/aanbestedingen;
  • Het coördineren van projectmatige bouw- en installatietechnische werkzaamheden;
  • Het uitvoeren van taken op het gebied van energiebeheer.
  • Zorgdragen voor het voldoen aan diverse NEN-normeringen voor technische onderhoud en beheer;
  • Het beheren en actualiseren van de technische documentatie, logboeken en (revisie) tekeningen in diverse in- en externe portal omgevingen.

Achtergrondinformatie/Introductie functie
Ter versterking van de Inholland Service Organisatie (ISO) zijn we op zoek naar een Facilitair Procescoördinator, met als aandachtsgebied beheer en onderhoud. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het (technisch) beheer en onderhoud van de gebouwen en gebouw gebonden installaties van de Inholland locaties Rotterdam en Dordrecht.

Daarbij draag je zorg voor een goede uitvoering van de Service Level Agreement (SLA) met gecontracteerde leveranciers en onderhoud je de relaties met deze externe partijen en interne klanten op de locaties. Je werkt in deze functie intensief samen met de tactisch contractmanager van de centrale facilitaire stafafdeling, die op tactisch niveau en Inholland breed verantwoordelijk is voor het afsluiten van de contracten met externe leveranciers.

Daarnaast ben je op locatie onderdeel van het facilitaire team, werk je intensief samen met de overige locatie Procescoördinatoren en heb je nauw contact met je collega Procescoördinatoren beheer en onderhoud van de andere Inholland vestigingen.

Let op! Het betreft een functie voor 32-40 uur per week. 

 

Wat we je bieden

Salaris is gebaseerd op de CAO HBO (schaal 9) minimaal €2.845,48 - maximaal €3.920,50

Geïnteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatie ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl

Wat we van je vragen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding Facilitair Management;
  • Je beschikt over relevante werkervaring in een Facilitaire coördinerende functie;
  • Je ervaring hebt met het op operationeel niveau managen van contracten;
  • Je kennis van procesmanagement methodieken zoals bv. Lean en Six Sigma hebt of bereid bent jezelf hierin te ontwikkelen;
  • Je ervaring én affiniteit hebt met het coachen en ontwikkelen van collega’s;
  • Je projectmatig sterk bent en van nature de PDCA cyclus toepast;
  • Je VCA (VCA-Vol) gecertificeerd bent of bereid bent om dit te behalen;
  • Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Je bent ICT vaardig en hebt kennis van FMIS-systemen, zoals bv. Planon, en office 365;
  • Je bereid bent om je technische expertise via trainingen en opleidingen verder uit te breiden.

Over het bedrijf

Als je komt werken bij Inholland, dan ervaar je dat studenten én collega's bij ons centraal staan. Onze cultuur is persoonlijk en dichtbij, dat betekent een leer-en werkomgeving waarin we elkaar bij naam kennen. Bij ons krijg je de ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen, in elke rol en op elk niveau. Om zo een inspirerend voorbeeld te zijn voor onze studenten (en zij voor ons) en relevant te blijven in een steeds veranderende wereld.

Op onze 8 locaties verspreid over de Randstad, van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden, moedigen we onze studenten aan om door te groeien tot zelfverzekerde professionals die de samenleving duurzamer, gezonder en creatiever maken. Vanuit een veilige basis bereiden we hen voor op de banen van morgen. Dit doen we met een breed hbo-onderwijsaanbod en onderzoek, dat zo goed mogelijk aansluit op de ontwikkelingen in de praktijk en dat gericht is op verschillende interessegebieden: van gezondheidszorg tot economie en van techniek tot onderwijs.

Onze docenten en collega's van de stafdiensten leggen de lat hoog, voor onze studenten, voor elkaar en voor zichzelf. In de steeds veranderende wereld heb je moed nodig om je jezelf kwetsbaar op te stellen en je mening te durven aanpassen. En lef te hebben om kritisch te blijven, dingen uit te proberen en je gevoel te volgen. Continu blijven zoeken, vallen, opstaan en doorgaan.

Leren = durven!

Solliciteren

Bezig met uploaden van het bestand:

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je vragen?

Neem contact op met , een van onze vacature specialisten die je met alle liefde verder helpt.

Deze vacatures vind je wellicht ook interessant