Facilitair receptioniste parttime

Als receptioniste ben jij hét aanspreekpunt van deze locatie. Jij weet wat gastvrijheid is en hebt maximale aandacht voor de (on)uitgesproken wensen van de interne en externe klant. Je hebt een open houding, oog voor detail en zoekt altijd naar oplossingen. Je begroet en ontvangt alle gasten met een warme glimlach, men kan bij jou terecht voor alle vragen en je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent werkzaam op onze locatie in Diemen. Jij bemant niet alleen de receptie, je bent ook verantwoordelijk voor het beantwoorden en doorverbinden van de telefooncentrale, je ontvangt bezoekers en leverancier en neemt pakketjes aan en verstuurt deze. Dit alles doe je op een gastvrije manier, je levert "service with a smile".

Werkzaamheden:

• Je begroet, ontvangt en registreert alle gasten en in-/externe collega’s met een warme glimlach. Bij jou kan je terecht voor alle vragen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers en leveranciers van het pand, maar ook voor facilitaire operationele vragen tbv de facility coördinator;
• Je zorgt voor het aannemen, doorzetten of anderszins afhandelen van binnenkomende telefoon;
• Je zorgt voor het ophalen, sorteren en verzenden van post en pakketten;
• Je beheert de agenda’s van enkele vergaderzalen;
• Je houdt toezicht en draagt zorg voor orde en netheid van het kantoor;
• Je voert een aantal administratieve en facilitaire taken uit zoals het bestellen en distribueren van kantoorartikelen en tijdig versturen van laptops en telefoons.

Plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een dynamische organisatie. Successen vieren doen we samen, daarom zijn er regelmatig leuke feesten en activiteiten waar je andere collega’s ontmoet. Verder bieden wij je:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding;
• En niet onbelangrijk; Een passend salaris van minimaal € 2200,- tot maximaal € 2.500,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien.

Ben jij positief ingesteld, zelfstandig, op je best tijdens drukke momenten, houd je van afwisseling en voel jij je verantwoordelijk voor een zorgeloze werkdag van de klant? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je bent een kei in samenwerken, je komt graag goed voor de dag en voor een staaltje multitasken draai jij je hand niet om.

• Je bent MBO opgeleid en hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent op korte termijn parttime voor 32 uur per week beschikbaar, op in ieder geval maandag t/m donderdag tussen 08:00 – 17.30 uur. Werkrooster wordt in overleg met je bepaald;
• Zowel verbaal als op schrift ben je een communicatief talent;
• Vragen en antwoorden in het Engels? Ook dat is voor jou “No problem”;
• In het bezit van BHV en VCA of bereid deze te behalen.

Onze klant draagt zorg voor o.a. de receptiediensten, huismeestertaken en uitvoer van facilitaire werkzaamheden voor hun plezierige, informele opdrachtgever in Diemen waar het hoofdkantoor is gevestigd. Zij zijn de expert in hr-vraagstukken met innovatieve arbeidsmarktoplossingen en werken wereldwijd. In de parttime receptioniste functie werk je samen met een fulltime receptioniste en bied je van maandag t/m vrijdag ondersteuning vanuit de hospitality desk. Samenwerking en een hospitality uitstraling is van groot belang om iedereen met een glimlach te woord te staan.