Hoofd Faciliteiten & Algemene Zaken

  • Schiphol
  • HBO
  • Management
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1AV0023480

Wat ga je doen?

Ben jij goed in het organiseren en pas jij je makkelijk aan aan verschillende situaties? Kan jij als geen ander goed omgaan met hectiek? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Het team faciliteiten & algemene zaken bestaat uit twee facilitaire medewerkes, een project coördinator algemen zaken, een technische dienst en het receptieteam. De hoofd faciliteiten en algemene zaken rapporteert rechtstreeks aan de division manager HR & GA.

De persoon die wij zoeken werkt fulltime en is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle facilitaire zaken voor ca. 270 medewerkers verdeeld over drie gebouwen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor de afdelingen receptie, catering, beveiliging, evenementen, facilitaire helpdesk en interne verhuizingen;
  • Ook draai je eigen projecten en onderhoud je contact met leveranciers;
  • Plannen en coördineren van onderhoudsservice en reparaties. Alle wettelijke vereisten zoals licentiewetten, milieuzorg, gezondheids- en veiligheidsactiviteiten, beveiligingsnormen en andere wettelijke voorschriften moeten ten alle tijden up-to-date zijn;
  • Ook lever je input aan de divisiemanager over het jaarlijkse operationele budget en prognoses met betrekking tot de eigen projecten.
  • Maandelijks budget en facturen monitoren;
  • Ontwikkelen, implementeren en bewaken van beleid en procedures voor facilitaire activiteiten en de ‘soft services’;
  • Het team ondersteunen in hun dagelijkse werk, advies geven en hen coachen.

Wie ben je?

Deze functie is uitermate geschikt voor iemand met ervaring in een facility / technische werkomgeving. Iemand die de verwachtingen van de klant kan coördineren, met inachtneming van de richtlijnen en normen voor faciliteiten. Meerdere prioriteiten in evenwicht brengen en aan nieuwe situaties aanpassen. Belangrijk daarbij is dat de lead zelf ook operationele werkzaamheden uitvoert.

  • Hbo/bachelor opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitair management;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring (hbo-niveau) in vergelijkbare werkomgeving en functie;
  • Ervaring in projectmanagement;
  • Sterke organisatorische vaardigheden;
  • Interpersoonlijke-, relatieopbouwende- en onderhandelingsvaardigheden;
  • Klantgericht;
  • Rijbewijs B;
  • Goede werkvaardigheden met alle Microsoft Office-softwareprogramma's;
  • Vloeiend in zowel Engels als Nederlands.

Over het bedrijf

Een internationale organisatie in de motor branche, gevestigd in Schiphol-Rijk.
Goed te bereiken via Rotterdam, Amsterdam en Utrecht.

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconform salaris afhankelijk van opleidings- en werkervaring (€3118 - €3700 bruto per maand);
  • Internationale omgeving waar je kunt leren en ontwikkelen;
  • Een contract voor bepaalde tijd;
  • Professionele A-merk organisatie;
  • Onafhankelijke, verantwoordelijke en uitdagende functie;
  • Goede arbeidsvoorwaarden:
  • 13e maand betaling
  • Reiskostenvergoeding
  • Mobiel en laptop

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Professionals MIdden
Breestraat   51   -53
2311 CJ, Leiden

recruitment@asatalent.nl
0888379950