Ben jij op zoek naar een facilitaire baan bij een grote internationale werkgever? Heb jij ervaring met facilitaire processen en bijvoorbeeld aanbestedingsprojecten? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor Samsung zijn wij op zoek naar een Facilitair Coördinator. Jouw directe collega's hebben functies zoals een projectmanager, expat en travel coördinator en mobility coördinator. Ook stuur jij een team aan van receptionisten, servicedeskmedewerkers, de handyman en bijvoorbeeld de postkamermedewerker.
Jou voornaamste taken en verantwoordelijkheden als Facilitair Coördinator zijn o.a. de volgende:
- Het analyseren van afdeling ontwikkelen en opstellen van planner ter verbetering van kwaliteit, winstgevendheid en resultaten;
- Organiseren, managen, ontwikkelen en ondersteunen van het facilitaire team om operational excellence te bereiken.
- Het oppakken van projecten zoals interne verbouwingen uitbreidingen of verbetertrajecten van bijvoorbeeld de werkplek maar ook aanbestedingen van bijvoorbeeld de catering of beveiliging;
- Het managen van de teams van de facilitaire leveranciers. Verantwoordelijk voor het beheer van facilitaire contracten en inkoopprojecten.
- Verantwoordelijk voor een goede administratie van alle facilitaire documenten en rapportage aan het management over de diensten, operatie, team en projecten.
Je bent de spil in de organisatie dus je bent met alle afdelingen in contact. De facilitaire afdeling support iedereen met alle verzoeken dus iemand kan naar je toe komen voor persoonlijke vragen maar ook afdelingsvragen. De meeste verzoeken kan je delegeren aan je operationele team maar jij blijft de spil.