HR Officer

Jouw verantwoordelijkheden
Je ondersteunt de filialen bij de HR-administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s voor diverse HR-onderwerpen en voor lijnmanagers op het gebied van verzuim. Je zorgt dat nieuwe medewerkers een soepele indiensttreding ervaren. Je bent een vraagbaak over wet- en regelgeving, trainingen, arbeidsvoorwaarden en procedures.

Wat ga je dagelijks doen

• Administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van arbeids- en/of stageovereenkomsten, het opstellen en opvolgen van in- en uitdienstformulieren, payroll administratie, contract- en functiewijzigingen en de registratie van ziekteverzuim;
• Verzorgen van een professionele on- en off boarding van medewerkers;
• Bijhouden van een correcte up-to-date trainingsadministratie en het (mede) organiseren van individuele- en groepstrainingen voor medewerkers van het bedrijf;
• Aannemen van ziek- en betermeldingen en de verwerking daarvan in diverse systemen;
• Proactief meedenken over verbetering van systemen, processen en werkwijzen;
• Wijzigingen doorgeven aan leveranciers van diensten zoals pensioen, salarisadministratie en verzekeringen en ziet toe op de verwerking;
• Doorvoeren van wijzigingen m.b.t. bedrijfsvoordelen, zoals kapitaalaandelen en collectieve bonus.

• Een gezellig team in een ondernemende werkomgeving met veel ruimte voor inbreng van ideeën.
• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen door learning on the job, trainingen en/of opleidingen.
• Een marktconform salaris gebaseerd op kennis en ervaring en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor je werkzaamheden in Nieuwegein is het mogelijk om gebruik te maken van een poolauto.
• Doorgroeimogelijkheden in de diepte of breedte, zowel nationaal als internationaal.
• Parttime werken is mogelijk.
• Locatie is in Nieuwegein maar werken op het kantoor in Den Haag is ook mogelijk.

Je houdt van een dynamische omgeving, jouw werktempo is hoog en je bent flexibel en stressbestendig. Gezien het internationale karakter van het bedrijf schakel je net zo makkelijk in het Engels als in het Nederlands. Je hebt kennis van het arbeidsrecht, oog voor detail en goede plannings- en organisatorische vaardigheden. Daarnaast vind je het leuk om je met de professionele ontwikkeling van je collega’s bezig te houden en ze verder te helpen met hun training- en opleidingsvragen. Jouw standplaats is in Nieuwegein maar het is ook mogelijk vanuit Den Haag te werken.

Jouw skills

• Een afgeronde HR-opleiding, minimaal op hbo-niveau;
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol;
• Kennis van Nederlands arbeidsrecht, WAB en eventueel Wet Poortwachter;
• Klantgericht, accuraat, integer en proactief;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), kennis van AFAS is een plus.

Dit bedrijf is al bijna 100 jaar actief in energie. Met 98.000 medewerkers verspreid over 130 landen begrijpen zij de energiewereld als geen ander. Een groot gedeelte van hun energie produceren zij zelf. Een groeiend aandeel komt uit alternatieve bronnen, zoals windenergie en zonne-energie. Samen streeft dit bedrijf naar duurzame mobiliteit met schone brandstoffen en bijdragen aan de #NetZero2050 klimaatambitie.

Op het hoofdkantoor waar jij komt te werken zijn 200 collega's werkzaam. Zij werken hier op een professionele maar informele manier met elkaar samen. Er worden vaak leuke personeel events zoals sportactiviteiten, strandbarbecues en gezellige borrels georganiseerd.