(Junior) planner bij stichting in de zorg

  • Amsterdam
  • HBO
  • Zorg
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #1628000723

Wat ga je doen?

Heb jij sterk analytisch vermogen? Een goede helicopter view? Wellicht al planning ervaring? Ben jij een kei in procesverbetering? Lees dan snel verder voor jouw volgende stap in een uitdagende planner functie!

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost, gevestigd op 2 minuten loopafstand van station Bijlmer Arena, zijn wij op zoek naar een junior medewerker planner. Dit is een fulltime functie wat voor deze organisatie 36 uur per week betreft (parttime in de vorm van 32 uur per week is ook mogelijk). Het betreft een vaste functie.

Onze opdrachtgever is een stichting binnen de gezondheidszorg met een belangrijke maatschappelijke waarde, zij verzorgen de drie bevolkingsonderzoeken. Als medewerker planning maak je deel uit van het team planning van één van de ze onderzoeken. Je werkt samen met de planningsmedewerkers en het team wordt aangestuurd door een hoofd screening. Als medewerker planning ben je sparringpartner voor het hoofd screening en adviseer je gevraagd en ongevraagd over de uitvoering, coördinatie en controle van een effectieve en efficiënte planning.

De werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, controleren en uitvoeren van drie planningen:

  • De planning van de locaties van de mobiele onderzoekscentra. Je regelt de vergunningen in samenwerking met gemeentelijke instanties en je stemt de benodigde faciliteiten (zoals elektriciteit, water en toegankelijkheid mindervaliden) af met een externe partij,
  • Je zorgt ervoor dat alle onderzoekscentra het maximale aantal cliënten kan onderzoeken, zodat we voldoen aan de norm van de overheid ten aanzien van de aantallen te screenen personen. Contact met de cliënten heb je incidenteel als je afspraken moet verzetten door onvoorziene omstandigheden (zoals ziekte van een screeningslaborant of bij extreme warmte).
  • De planning van het personeel in de onderzoekscentra, Dit behelst het samenstellen van roosters op basis van bezettings- en roosterafspraken. Daarmee rekening houdend met de geldende richtlijnen, waaronder de bestaande procedures en de wet- en regelgeving conform de arbeidstijdenwet en de cao ziekenhuizen,

Vanuit je coördinerende en controlerende rol begeleid, coach en adviseer je de medewerkers planning en ben je aanspreekpunt voor de afdeling, Je hebt zowel interne als externe contacten en draagt bij aan het continu verbeteren van het werk binnen je eigen team,

Onze opdrachtgever is momenteel bezig met een aantal veranderingen waaronder nieuwe planningsprogramma's implementeren zoals Ortec per 1 maart 2019. Vervolgens gaan ze ook voor de cliëntenplanning over op een nieuw (landelijk) systeem, genaamd ScreenlT. Deze veranderingen hebben consequenties voor de werkprocessen, dus hou je ervan in een team processen te vernieuwen en te verbeteren? Ben je een kei in het nauwkeurig oplossen van puzzels en in staat het overzicht te bewaren? Dan is dit jouw baan!

Wie ben je?

  • HBO werk en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie op het gebied van organisatie, management of administratie.
  • (Complexere) planning ervaring is een pré.
  • Ervaring met planningssystemen is een pré (bijv, Ortec en ScreenlT
  • Uitstekende kennis van Office applicaties (met name Word, Excel en Outlook),
  • Een zelfstandige persoonlijkheid, die vindingrijk is, kan onderhandelen, overredingskracht heeft en het een uitdaging vindt om de planning rond te krijgen. Nauwkeurigheid, flexibiliteit (want planningen kunnen veranderen), geduld en volharding zijn ook gewenste eigenschappen.
  • Een op samenwerking gerichte collega met een goede mondelinge en schriftelijke
    uitdrukkingsvaardigheid (met name de Nederlandse taal).

Over het bedrijf

Een stichting met een belangrijke maatschappelijke functie binnen de gezondheidszorg.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden

  • Een interessante functie in een organisatie met een belangrijke maatschappelijke doelstelling.
  • Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en wordt ingeschaald volgens de cao ziekenhuizen in FWG 45 (minimaal€ 2.100,- maximaal€ 3.000,- bruto per maand op basis van 36 uur).
  • Het is een functie van 36 uur per week, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Het betreft echter een vaste functie.
  • Het kantoor is met het openbaar vervoer zeer goed bereikbaar. Er is echter geen gelegenheid om te parkeren, je kunt gebruik maken van omliggende parkeergarages (betaald parkeren).
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Professionals MIdden
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

Recruitment@asatalent.nl
0888379950