Management Assistant | Parttime

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Management
  • 32 uur pw
  • Parttime
  • #1AV0007514

Wat ga je doen?

Is organiseren en plannen jouw tweede natuur? Vind jij afwisselend werk belangrijk én vind je het fijn eerste aanspreekpunt te zijn? Heb jij juridische kennis? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor één van onze opdrachtgevers in Utrecht zoeken wij een accurate management assistant die per 2 januari beschikbaar is.

WAT GA JE DOEN?
Als Assistant/ Management Assistant heb je veel verantwoordelijkheden en is jouw dag elke dag afwisselend.
Zo zal jij verantwoordelijk zijn voor agendabeheer:

  • Het maken en beheren van afspraken;
  • Jaarkalender maken en opvolgen;

Ook ben jij verantwoordelijk voor de vergaderingen van A-Z:

  • Agendapunten inventariseren;
  • Overleggen voorbereiden (agendapunten verzamelen, agenda rondsturen);
  • Actiepunten bewaken en opvolgen;
  • Bij grotere overleggen actielijsten maken;

Naast bovenstaande verantwoordelijkheden breid je jouw taken uit met:

  • Bezoekers voor managers doorgeven aan de receptie en ophalen zodra zij gearriveerd zijn;
  • 1e aanspreekpunt van de afdeling voor internen en externen;
  • Faciliteiten en introductieprogramma voor nieuwe medewerkers verzorgen;
  • Reizen en hotels boeken voor en alles hierom heen.

Bij bovenstaande verantwoordelijkheden dien je hier ook de administratieve afhandeling voor in orde te maken. Denk hierbij aan formulieren invullen en verwerken, post en e-mail lezen, verwerken en afhandelen, declaraties en ziek/herstelmeldingen verwerken voor managers. Ook ondersteun je de Legal Counselor en afdeling Finance bij administratieve werkzaamheden.

Wie ben je?

  • Je hebt MBO4 werk- en denkniveau;
  • Je bent voor 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent flexibel, stressbestendig en weet oplossingsgericht te handelen;
  • Je bent assertief maar denkt wel na over beslissingen;
  • Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent goed in plannen en organiseren en werkt proactief;
  • Je bent klantgericht, zowel richting de interne als de externe klant;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent per 1 januari beschikbaar voor een langere periode;
  • Juridische kennis is een pré.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een dynamisch bedrijf; “voor iedereen die ontdekt. Voor iedereen die groeit. Voor iedereen die presteert en zich uitdaagt. Voor je kleinste dromen en je grootste ambities.”

Onze opdrachtgever levert lesmateriaal (online en hardcopy), technologie en services voor de basisschool, het voortgezet onderwijs, het middelbaar beroepsonderwijs, het hoger onderwijs en voor de health sector. Elke dag gebruiken 2 miljoen mensen de producten gemiddeld 3 uur per dag.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris vanaf €15,- per uur, afhankelijk van ervaring;
  • Super leuke en uitdagende baan voor 32 uur per week;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Kans om overgenomen te worden door het bedrijf;
  • Een erg afwisselende baan met veel verantwoordelijkheden;
  • Toegang tot veel online trainingen van GoodHabitz

Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel via de solliciteerdbutton. Heb je nog een vraag? Bel dan 030-2333444 en vraag naar Nikky.

TAGS: Secretaresse - management assistant - juridisch medewerker - directiesecretaresse - Utrecht - Parttime - Vaste baan

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Utrecht
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

utrecht@asatalent.nl
0302333444