Management Assistent

  • Haarlem
  • HBO
  • Administratief
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1628000839

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatiefanaat en ga jij secuur te werk? Ben jij loyaal en heb je een positieve instelling? Wil jij ervaring opdoen binnen een grote Amerikaanse organisatie? Lees dan gauw verder.

Als Managament Assistent ondersteun jij de vice president van de Data Centre Western Europe en het verdere management team. De focus ligt bij het beheren van de agenda en het zorgen voor de logistieke processen zoals het inplannen en boeken van (internationale) reizen. Met jouw uitmuntende communicatie skills en positieve instelling zorg jij dat alles efficient en vlekkeloos verloopt voor het gehele management team. Je bent echt een ondersteundende aanvulling op het team.

Inhoudelijke taken omvatten:

  • agenda beheer: het inplannen en coordineren van vergaderingen
  • administratieve ondersteuning: het verzorgen van correspondentie, het bijhouden van budgetten
  • werkgerelateerde reizen boeken
  • visiek klantcontact, zoals het geven van rondleidingen
  • beheer van kantoor faciliteiten
  • facturen tijdig verwerken
  • ondersteunen van Data Center projects; je bent dus een echte teamspeler

Wie ben je?

  • minimaal MBO werk- en denkniveau
  • minimaal 5 jaar werkervaring in een management ondersteunende functie
  • je bent representatief en servicegericht
  • uitgebreide kennis van MS office en databases
  • ervaring met het voorbereiden van presentaties
  • uitstekende communicatie skills in de Engels en Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • sterke sociale en interpersoonlijke skills: je kunt mensen goed inschatten
  • je kunt hoofd en bijzaken van elkaar scheiden en weet de jusite prioriteiten te stellen
  • je houd je hoofd koel, ook onder druk

Over het bedrijf

Deze internationale organisatie houdt zich bezig met data opslag en data beveiliging. Het Nederlandse kantoor is gevestigd in Haarlem en is dus goed te bereiken vanuit Amsterdam, Schiphol, Leiden en Utrecht.

Wat bieden wij jou?

  • een dynamische werkomgeving binnen een internationale organisatie
  • een marktconform salaris van 2800 - 3500 op fulltime basis, afhankelijk van skills en ervaring
  • dagelijkse lunch
  • doorgroeimogelijkheden binnen een snel groeiende organisatie
  • een contract van 3 maanden met grote kans op overname

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Professionals MIdden
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

Recruitment@asatalent.nl
0888379950