Management Assistent Continue team

  • Amsterdam
  • HBO
  • Administratie/Secretariaat
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1628000689

Wat ga je doen?

Ben jij die ene Management Assistant wie onmisbaar is voor een organisatie? Zou je het leuk vinden om veeleisende, tijdelijke Management Assistant opdrachten op te pakken in ons Continue Team? Maar wel met de zekerheid van een contract en één vaste werkgever? Heb je daarnaast minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol?

Check dan snel deze vacature voor Management Assistant voor ons Continue Team!

Als je bij ons in het Continue Team komt werken, heb jij nooit meer een saaie werkdag. Je bent flexibel inzetbaar binnen de organisatie en vervult allerlei soorten, secretariële opdrachten. Denk hierbij aan de vervanging van een zwangerschapsverlof, een project of event waar extra ondersteuning voor nodig is. De meeste opdrachten duren 2-3 maanden waardoor jij onwijs veel verschillende collega’s en afdelingen leert kennen in een korte tijd.

Als Management Assistant in het Continue Team, ben jij vanaf de éérste dag op je opdracht, van toegevoegde waarde. Elke opdracht is natuurlijk anders, maar in de basis ondersteun je op secretarieel vlak Partners, Directors of Senior Managers in hun dagelijkse, hectische, zakelijke leven.
Je bent hét gezicht van de organisatie waardoor een klantgerichte instelling van groot belang is. Je kan als ervaren Management Assistant heel snel schakelen tussen allerlei werkzaamheden; denk hierbij aan het inplannen van afspraken, het beheren van de e-mail, het boeken van zakenreizen en het organiseren van events. Je komt te werken op een groot, internationaal kantoor, gevestigd in Amsterdam-Sloten en komt te werken met ambitieuze en gedreven collega’s!

Je werkzaamheden zijn als volgt:

  • Intensief agendabeheer, waarbij je interne- en externe afspraken coördineert
  • Aanspreekpunt voor collega’s en relaties, actief onderhouden van deze relaties
  • Ontvangen van bezoekers
  • Boeken van (internationale) zakenreizen
  • Administratieve werkzaamheden
  • Ondersteunen bij projecten en/of organiseren van evenementen

Wie ben je?

  • Relevante werkervaring (minimaal 3 jaar) in een ondersteunende- en dienstverlenende rol, met voorkeur in een zakelijke omgeving;
  • Afgeronde MBO4/HBO opleiding; bij voorkeur in de richting van een secretariële, office management of hospitality opleiding
  • Uitstekende beheersing Nederlandse- en Engelse taal;
  • Sterke communicatieve vaardigheden; je kan goed communiceren op verschillende niveaus
  • Dienstverlenende- en servicegerichte instelling; je staat altijd klaar voor jouw team
  • Je houdt van afwisseling en bent flexibel; je kan overal inspringen en past je goed aan
  • Proactieve instelling en je pakt zaken heel snel op; zonder al te veel begeleiding, heb jij je werkzaamheden zo onder de knie
  • Ambitieus en je wil graag verder groeien in het assistant vak; jij weet dat management ondersteuning jouw passie is;
  • Teamplayer; je werkt graag samen in een team van Management Assistants;
  • 32-40 uur per week beschikbaar.

Over het bedrijf

Je komt op contract bij één van de starbrands van USG en wordt via ons gedetacheerd bij onze relatie.

Onze relatie is een wereldwijde, toonaangevende organisatie en biedt diensten op het gebied van assurance, belasting en adviesdiensten. Er werken ongeveer 4.000 mensen met elkaar samen vanuit twaalf kantoren in Nederland. Daarnaast zijn zij lid van een internationaal netwerk van firma’s in 158 landen met meer dan 230.000 mensen. Je komt te werken op het Nederlandse hoofdkantoor, gevestigd in een modern kantoorpand in Amsterdam West. De locatie is goed bereikbaar met eigen vervoer en OV. De organisatie kenmerkt zich door het dynamische en (intern) informele contact. Regelmatig worden er borrels, kerstgala’s en zelfs wintersportvakanties voor collega’s georganiseerd. Er wordt dus hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor sociale activiteiten!

Wat bieden wij jou?

  • Een zeer afwisselende baan waarin je binnen een korte tijd verschillende afdelingen binnen een interessante en gerenommeerde organisatie leert kennen
  • Marktconform salaris
  • Je ontvangt een 7 maanden contract in eerste instantie
  • Loopbaanadvies
  • Premium lidmaatschap We Assist You
  • Breed aanbod van trainingen en cursussen

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Young Professionals
Breestraat   51  
2311 CJ, Leiden

Recruitment@asatalent.nl
0888379950