Managementassistent parttime

  • Parttime
  • |
  • Nijmegen
  • |
  • € 15,52 - € 15,53

Wat je gaat doen

Weet jij de juiste prioriteiten te stellen en kan jij goed schakelen tussen wisselende omstandigheden? Heb je daarnaast ook altijd al weleens voor het Radboudumc willen werken? Dan zoeken wij JOU!

Voor het Radboudumc zijn we op zoek naar een parttime managementassistente die twee managers 20 uur per week komt ondersteunen. Wij zoeken een assistent met een open en enthousiaste houding die accuraat en proactief te werk gaat. Je komt te werken voor het management van Financiën en ontzorgt het management in brede zin bij de invulling van hun werkzaamheden. Als managementassistente maak je onderdeel uit van de afdeling Secretariaat. Binnen dit team werk je samen met de teamleider Secretariaat en drie andere managementassistentes met wie je wekelijks afstemming hebt en elkaar vervangt indien nodig. Verder ben je in staat om zelfstandig je taken uit te voeren en kenmerkt jezelf ook als een verbinder en teamplayer die graag met collega’s samen werkt om knelpunten op te lossen. Je zal je o.a. met de onderstaande werkzaamheden bezighouden:

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Beheer van (complexe) agenda’s van de managers.
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaking / afhandelen van de hieruit voortkomende actiepunten.
  • Bestelling kantoorartikelen, catering en overige zaken.
  • Opstellen / voorbereiding correspondentie conform huisstijl Financiën.
  • Beheer en onderhoud teamsites (Sharepoint) van Financiën e/o onderliggende afdelingen.
  • Beheer van diverse autorisaties.
  • Diverse administratieve werkzaamheden.

Het betreft een tijdelijke functie per medio december t/m begin/medio mei. Enthousiast geworden? Solliciteer direct en wij nemen binnen 2 dagen contact met je op!

Wat we je bieden

Natuurlijk hebben wij jou ook wat te bieden, namelijk:

  • Leerzame werkplek van medio december t/m begin/medio mei;
  • Een bruto uurloon van €15,53 conform CAO Radboud schaal 7.0;
  • Een tijdelijke baan binnen het Radboud met veel uitdaging;
  • 8,33% vakantiegeld en 10% verlofuren;
  • Reiskosten van €0,19 per km met een max. van € 5,- per dag (bij minimaal 10 km enkele reis);
  • Én natuurlijk, een plekje in een super leuk en gezellig team!

Wat we van je vragen

Dit ben jij:

  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst het MS Office pakket;
  • Ervaring met Sharepoint is een pré;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je denkt proactief mee en gaat accuraat te werk;
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Over het bedrijf

Het Radboudumc is hét academisch ziekenhuis van Nijmegen en er zijn maar weinig organisaties zo dynamisch als een academisch ziekenhuis. De zorg verandert continu en ‘meer doen met minder geld’ is een belangrijke uitdaging. De afdeling Financiën speelt hierin een cruciale rol. Met in totaal circa 180 medewerkers (150 fte) wordt dagelijks gewerkt aan betrouwbare rapportages, duidelijke financiële en administratieve processen, analyse en advisering. Dit in nauwe samenspraak met de Raad van Bestuur en alle afdelingen van het Radboudumc. Financiën bestaat uit Directie en de afdelingen Planning & Control, Business Control, Zorgverkoop, Zorgadministratie, Financiële Administratie, Projectadministratie en Secretariaat.

Solliciteren

Bezig met uploaden van het bestand:

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je vragen?

Neem contact op met Lynn Porskamp, een van onze vacature specialisten die je met alle liefde verder helpt.

Deze vacatures vind je wellicht ook interessant