Manager salarisadministratie USG People

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een leidinggevende functie op gebied van salarisadministratie en verloning? En wil je graag jouw afdeling nog verder optimaliseren? Dan is deze uitdagende functie op het hoofdkantoor van USG People mogelijk interessant voor jou.

Als Manager Verloning en Urenverwerking draag je iedere dag bij aan betekenisvol werk. Naast het zorgdragen voor een optimaal accountmanagement met de units ben je het vaste aanspreekpunt voor verloningsvraagstukken richting de veldorganisatie van de merken en de stafafdelingen van USG People. Je voert contractafspraken en technische innovaties uit binnen het verloningsdomein, onderhoud de relaties met operationele en financiële onderdelen en externe stakeholders.

In de functie van Manager Verloning rapporteer je aan de Manager Operations van USG People en geef je zelf leiding aan circa 10 medewerkers (medewerkers verloning, verloningsspecialisten, senior verloningsspecialisten en medewerkers urenverwerking). Je beschikt over een coachende en motiverende leiderschapsstijl en bent betrokken bij het aannemen en inwerken van nieuwe werknemers. Ook voer je geregeld ontwikkelingsgesprekken en functioneringsgesprekken met jouw medewerkers.

Jouw werkzaamheden zijn opgedeeld in

• perationele taken:
• Het coördineren, prioriteren en verdelen van de werkzaamheden van het team;
• Het controleren van de werkzaamheden van de teamleden;
• Aanspreekpunt van de afdeling voor de collega’s van USG People;
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving en interne regelingen/ intern beleid en het behalen van audits;
• Het overdragen van (specialistische) kennis aan medewerkers van de afdeling;

Accountmanagement:

• Het onderhouden van de relatie met de operationeel en financieel verantwoordelijken van de Units;
• Informatie uitwisselen over ontwikkelingen binnen de Units en Operations en deze vertalen naar de (digitale) procesketen;
• Bereiken van tevredenheid van klanten t.a.v. kwaliteit verloning

Projecten:

• Je bent betrokken in afdeling overstijgende projecten (nieuwe processen/systemen) binnen de verschillende units;
• Plannen, aansturen en afstemmen van (toebedeelde) projecten;

Controle, analyse en rapportage:

• Controle, analyse en rapportage;
• Het opstellen van periodieke rapportages;
• Het signaleren van eventuele knelpunten, in werkprocessen en het continue verbeteren van werkprocessen;
• Ontwikkelingen binnen de organisatie vertalen naar eigen werkprocessen;
• Het zorgdragen voor het behalen van audits;

Het hoofdkantoor van USG People in Almere is goed bereikbaar vanuit de plaatsen Amsterdam, Amersfoort, Harderwijk of Zwolle.

Mocht je geïnteresseerd zijn in deze functie, dan kun je contact opnemen met:
Gido ter Horst
ASA Professionals
mobiel: 0618201785
mail: recruitment-noord@asatalent.nl

Wie ben je?

Je hebt bij voorkeur ervaring in de uitzendbranche, bij een payroll organisatie of in de bank en verzekeringsbranche.

Je beschikt over:

• Afgeronde HBO opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Kennis van PDL en/of VPS;
• Kennis van moderne bedrijfssoftware t.b.v verloning;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Kennis van en ervaring met Microsoft systemen (Mysolution) en SAP is een pre;
• Klant-, kwaliteit- en resultaatgericht;
• Flexibel en kunnen werken in een hectische omgeving;

Over het bedrijf

USG People is één van de grootste leveranciers van HR-diensten in Europa en biedt deze dienstverlening aan vanuit diverse merken, waaronder ASA, Start People, Unique, Secretary Plus en USG Professionals. USG People is onderdeel van het internationale concern Recruit Global Staffing.
Het hoofdkantoor van USG People is gevestigd in het centrum van Almere en op circa 5 minuten loopafstand vanaf het treinstation.

Wat bieden wij jou?

• De kans mee te werken aan het verder ontwikkelen en professionaliseren van USG People Services
• De kans jezelf verder te ontwikkelen in het vakgebied van Verloning en Urenverwerking;
• Een contract voor bepaalde tijd (9 maanden) en uitzicht op vast dienstverband;
• Een salaris tussen de €4.600 en € 6.800 op fulltime basis (40 uur per week);
• Een informele cultuur met professionele collega’s;
• En een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;