Medewerker receptie ziekenhuis parttime

Opzoek naar een super leuke (tijdelijke) baan en dat in De Sint Maartenskliniek in Nijmegen? Lees nu verder!

Per direct zijn wij opzoek naar een receptie medewerker. Een hoofdtaak bij de receptiebalie is het inschrijven van patiënten. Daarnaast bedien je de telefooncentrale en overige geautomatiseerde systemen zoals voor het parkeren en calamiteiten. Voor de BHV onderneem je de juiste acties bij calamiteiten en je biedt secretariële ondersteuning. Het maken van een nieuwe badge voor nieuwe collega’s en het verrichten van andere uit de functie voortkomende administratieve taken behoren mede tot jouw werkzaamheden.

Het gaat dus om een leuke veelzijdige functie met taken zoals;

• Ontvangt bezoekers (gastheer/gastvrouw ), patiënten en/of medewerkers, staat hen te woord, verstrekt informatie en verwijst eventueel door;
• Bedient de telefooncentrale, handelt binnenkomende telefoongesprekken, fax en e-mail zo mogelijk zelf af of verbindt door naar de betreffende afdeling of persoon ( baliemedewerker);
• Bewaakt en houdt toezicht op monitoren, storings- en alarmpanelen en roept functionarissen en instanties op bij calamiteiten;
• Zet acties uit bij brand, BHV en andere calamiteiten en schakelt in- en externen in;
• Signaleert en meldt onregelmatigheden aan het hoofd front-office en/of BHV.

Samen met je collega’s zorg je voor een goed verloop van de dag zowel door de week als in het weekend. Je ontvangt bezoekers, patiënten en medewerkers, staat hen te woord, verstrekt informatie en verwijst eventueel door.

Vooralsnog zal het gaan om een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging. Wij vragen een minimale beschikbaarheid van 2 dagen en maximaal 3 dagen/16 – 24 uur. Maandag t/m vrijdag.

De Sint Maartenskliniek is een relatief kleine organisatie met een grote naam. Deze staat dus super op je CV.
Daarnaast bieden wij jou;

• Een uitdagende en afwisselende, parttime functie
• Tijdelijk dienstverband met kans op verlenging
• Salaris van €13,- per uur o.b.v. 36 uur per week (FWG 30 CAO ziekenhuizen)
• Daarnaast profiteer je van prima arbeidsvoorwaarden

Wellicht is deze vacature helemaal op jouw buik geschreven en voelen onze patiënten zich, met jouw achter de balie helemaal op hun gemak. Je draait je hand niet om voor een vraag van een collega uit huis en daarnaast weet je wel raad met alle bijkomende administratieve zaken. Jij blijft rustig en bewaart het overzicht. Je bent flexibel en je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving.

Overige functie-eisen;

• Je beschikt over een relevante mbo-3 opleiding
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring en bent bekent met MS Office
• representativiteit is van belang in de in- en externe contacten.
• doorzettingsvermogen, volharding en geduld zijn nodig voor het optreden bij onregelmatigheden en calamiteiten;
• systematiek, ordelijkheid en hygiëne zijn van belang bij het beheren en dienen van systemen en voor het verrichten van administratieve werkzaamheden;
• integriteit is vereist bij het onder ogen krijgen van vertrouwelijke gegevens;

Jouw afdeling
De receptie van de Sint Maartenskliniek gaat niet voor zomaar gastvrij, maar voor ‘ik voel me thuis’-gastvrij. Naast het verwelkomen en verder helpen van patiënten en bezoekers staan de receptionisten ook klaar voor collega’s uit alle lagen van het ziekenhuis. Het gaat om echte front- en backoffice
werkzaamheden.

De receptie werkt nauw samen met de beveiliging, BHV en vrijwilligers. Een gastvrije en geruststellende ontvangst zorgt voor een vertrouwd, veilig en prettig gevoel bij onze patiënten en bezoekers. De receptie is dé voordeur van ons ziekenhuis. Daarom zijn we ook zeven dagen per week van 7.00 tot 23.00 uur aanwezig.