Office manager

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Administratief
  • 38 uur pw
  • Fulltime
  • #1628000761

Wat ga je doen?

Heb je ervaring in het bieden van ondersteuning aan een directeur? Kan jij ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld? Ben jij graag de ruggegraat van de afdeling? Lees dan snel verder!

Voor een internationale organisatie in Den Haag zijn wij per direct op zoek naar een Officemanager voor in ieder geval 6 maanden. Jij bent onder anderen verantwoordelijk voor het volgende:

  • Administratief / Secretarieel ondersteunende werkzaamheden voor de commerciële afdelingen: agendabeheer, voorbereiden van presentaties(PowerPoint), opstellen en beheren van actielijst management team vergadering, wijzigingen aanbrengen op websites, beheer post/tekenstukken, in overleg prioriteren van afspraken.
  • Afdelingsoverschrijnende taken: inventariseren en rapporteren van geregistreerde klachten (topdesk), inkooporders creëren (SAP). Incidentmeldingen doorsturen aan juiste contactpersonen (Ramses)
  • Verantwoordelijk voor de organisatie van dienstreizen (vluchten, hotels, trein, etc.), voor de commerciële afdelingen, ten einde ervoor zorg te dragen dat dit juist, tijdig en naar volle tevredenheid verloopt.
    Organisatorische activiteiten
  • Zelfstandig en/of in samenwerking met commerciële afdelingen de organisatie verzorgen van evenementen, in lijn met de gestelde wensen, eisen en budget, ten einde ervoor zorg te dragen dat dit juist, tijdig en naar volle tevredenheid verloopt.
  • Afdelingsbijeenkomsten en evenementen, zoals personeelsfeesten, nieuwjaarsbijeenkomst, kantine-meetings organiseren.
  • Complicaties m.b.t. agenda‚Äôs, evenementen en planning herkennen en bijdragen aan de oplossing hiervan

Wie ben je?

  • MBO+ / HBO Office Management en/of secretariële opleiding
  • Representatief, Proactief, Oog voor detail
  • Goed met MS Office
  • Snel kunnen aanleren van nieuwe software
  • Zeer goede beheersing van de Engelse taal (zowel spreek- als schrijfvaardigheid) is een must

Over het bedrijf

Internationale handelsorganisatie in Den Haag. Goed te bereiken per OV of auto. De bedrijfscultuur is informeel en er is oog voor de persoon. Het bedrijf is een zeer bekende internationale oliemaatschappij. Goed te bereiken via Rotterdam, Leiden en Delft.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijk fulltime contract voor bepaalde tijd, met kans op verlenging.
  • Een uitdagende baan in een internationale omgeving;
  • Een markconform salaris gebaseerd op je ervaring en kennis;

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Professionals MIdden
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

Recruitment@asatalent.nl
0888379950