ASA Talent
Inloggen
Favorieten
Terug naar vacatures

Office manager parttime

  • Parttime
  • |
  • Nijmegen
  • |
  • € 2.166 - € 2.941

Wat je gaat doen

Ben jij punctueel, stressbestendig en een echte teamplayer? Weet jij van aanpakken en haal jij er energie uit om een team aan te sturen? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever Involon zijn wij opzoek naar een officemanager. Als officemanager ga je aan de slag in een hecht team. Jouw team zal bestaan uit drie hardwerkende en gemotiveerde toppertjes. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en weet zijn eigen taken. Jij zal de studerende factor zijn in het team. Je zorgt ervoor dat prioriteiten worden gesteld, iedereen zijn verantwoordelijkheden kent en het team van verschillende zaken op de hoogte is.
De werkzaamheden zullen als volgt zijn:

  • Allerhande correspondentie verzorgen;
  • Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met het team;
  • Verantwoordelijk voor het wagenpark, jij zal degene zijn die ervoor zorgt dat alle contracten en overeenkomsten juist zijn;
  • Dagelijks leiding geven aan het secretariaat, waarbij je de voortgang bewaakt van de werkzaamheden, zoals:
  • Afdeling sales ondersteunen;
  • Voorraad beheren van kantoor- en opleidingsmateriaal;
  • Ondersteunen op het gebied van interne- en externe opleidingen;
  • Agenda beheren, je zal op verzoek afspraken maken voor de directie;
  • Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het controleren van de voortgang van actiepunten;
  • Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de directie;
  • Verantwoordelijk voor bijhouden van het account- managementsysteem.

Wat we je bieden

  • Een parttime functie van minimaal 32 uur per week;
  • Een tijdelijk dienstverband, met uitzicht op vast;
  • Een werkplek in Wijchen, dicht bij Nijmegen;
  • Een bruto maandsalaris van €2166 tot €2941 gebaseerd op leeftijd en ervaring;
  • Wekelijkse of vier-wekelijkse uitbetaling;
  • 8,33% vakantiegeld en 10% verlofuren.

Wat we van je vragen

Wij zijn naar iemand op zoek die communicatief sterk is. Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken en kunt schakelen tussen verschillende afdelingen. Jij weet wat een leidinggevende doet en wat zijn rol is in een organisatie/team. Daarnaast ben je proactief, klantgericht, kan je snel schakelen en kan je onder druk werken. Plannen en organiseren staat op jouw lijf geschreven en je kan goed het overzicht houden. Hierbij is het belangrijk dat je:

  • Minimaal 3 jaar (relevante)werkervaring hebt;
  • Ervaring met MS office programma’s hebt;
  • Een Havo diploma + HBO diploma hebt, die relevant is voor de werkzaamheden van een officemanager;
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal en geschrift hebt.

Over het bedrijf

Involon is dé kennispartner voor lokale overheden en samenwerkingsverbanden op het gebied van basisregistraties, belastingen en financiën. Met ruim 30 jaar ervaring in het vakgebied weet Involon precies wat er speelt. Politiek bewustzijn, brede én specialistische kennis, excellente opleidingsmogelijkheden en gedreven medewerkers kenmerken de organisatie. Involon biedt een passende oplossing voor elke vraag op het gebied van basisregistratie, belastingen en financiën binnen de gemeente. Met detachering, opleiding en (strategisch) advies helpen zij u vooruit!

Solliciteren

Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je ASA Talent - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je vragen?

Neem contact op met Didi de Jong, een van onze vacature specialisten die je met alle liefde verder helpt.

Deze vacatures vind je wellicht ook interessant

  • Tijdelijk
  • Olst
  • € 2.363 - € 3.000
  • Vast
  • Amsterdam
  • € 3.155 - € 4.131
  • Vast
  • Amersfoort
  • € 2.600 - € 3.000
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Utrecht
  • € 3.000 - € 4.000