Terug naar vacatures

Office Manager parttime

  • Parttime
  • |
  • Enschede
  • |
  • € 14 - € 18
Office Manager parttime
  • Parttime
  • Enschede
  • € 14 - € 18

Wat je gaat doen

Ben jij die office manager die het kantoor runt als een geoliede machine en alles in goede banen leidt? Ben jij daarnaast georganiseerd, communicatief vaardig en kan jij goede teksten schrijven? Dan zijn we opzoek naar jou! Voor een technische organisatie in Enschede zijn we opzoek naar een parttime office manager!

Als office manager ben jij ben jij dé onmisbare schakel die het kantoor draaiende houdt. Je werkt nauw samen met het gedreven team op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich volledig kan richten op het realiseren van projecten.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Kantoorbeheer: Je zorgt voor een gestroomlijnde kantooromgeving, inclusief inkoop van benodigdheden en het coördineren van facilitaire diensten.
  • Administratieve ondersteuning: Je biedt essentiële administratieve ondersteuning aan de controller, waaronder het verwerken van financiële gegevens en het assisteren bij rapportage. Je maakt hierbij veel gebruik van Excel.
  • Tekstschrijven: Het schrijven van heldere en overtuigende teksten voor de website, LinkedIn en andere communicatiekanalen. Deze teksten zijn voornamelijk in het Engels.
  • Eerstelijns communicatie: Je beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails, waarbij je snel en professioneel reageert op vragen en verzoeken.
  • HR-ondersteuning: Je bent betrokken bij de registratie van ziekteverzuim en de verwerking van reiskostenvergoedingen.
  • Organisatorische taken: Je pakt proactief taken op en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het voorbereiden van vergaderingen tot het coördineren van zakelijke reizen.

Wat we je bieden

  • Een tijdelijk dienstverband voor de langere tijd;
  • Een parttime baan tussen de 12 en 24 uur per week;
  • Een uurloon tussen de €14 en €18, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Bovenop het uurloon nog vakantiegeld van 8,33% en verlofuren van 10%;
  • De keuze om wekelijks of vierwekelijks uitbetaald te krijgen.

Wat we van je vragen

  • Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
  • Je toont initiatief en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid;
  • Je hebt kennis of affiniteit met marketing en/of social media;
  • Ervaring met Microsoft Office, voornamelijk Excel. Kennis van Exact Globe A.I is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Accuraat, zelfstandig en proactief zijn eigenschappen die jou typeren;
  • Je bent een echte duizendpoot.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een technisch bedrijf in Enschede, gevestigd in het Kennispark. Dit bedrijf zit in de windenergie en streeft naar innovatie en duurzaamheid. Er werken 15 tot 15 collega's samen in multidisciplinaire teams met allemaal hun eigen specialisme. Deze organisatie is ook makkelijk te bereiken met het OV vanuit Hengelo.

Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je ASA Talent - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je vragen?

Neem contact op met Laurena Kappert, een van onze vacature specialisten die je met alle liefde verder helpt.

Laurena Kappert
Neem contact op
Bezoekadres
ASA Enschede
De Hems 16 91
7522 NL Enschede

Deze vacatures vind je wellicht ook interessant

Operationeel Manager Duurzaam Ondernemen

  • Vast
  • Amsterdam
  • € 3.700 - € 4.500

Office Assistent parttime

  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Enschede
  • € 15 - € 20

Manager Car Subscription

  • Vast
  • Amsterdam
  • € 3.700 - € 5.500