Officemanager ziekenhuis parttime

  • Parttime
  • |
  • Nijmegen
  • |
  • € 16 - € 16,01

Wat je gaat doen

Kan jij goed schakelen tussen wisselende omstandigheden en weet jij de juiste prioriteiten te stellen? Heb je daarnaast ook altijd al weleens voor het RadboudUMC willen werken? Dan zoeken wij JOU!

Als management assistente HR bij het RadboudUMC zijn je werkzaamheden gericht op coördinatie en ondersteuning van de benoemingsadviescommissies (BAC). De BAC is een belangrijk onderdeel van de volledige procedurebegeleiding in een werving- en selectietraject is het betrekken en begeleiden van afdelingshoofden binnen het RadboudUMC en worden vanuit de afdeling Human Resources gecoördineerd.

Jij bent een van de drie hoofden binnen het backoffice samen met de secretarissen, de constante factor die zorgt voor een soepel verloop van de procedures.

Wat ga je precies doen?
Als spin in het web bewaak je de voortgang, plan je vergaderingen, regel je de vergaderfaciliteiten, maak je een concept van de agenda op en schakel je met voorzitters en kandidaten. Jij verzorgt de verzending van de vergaderstukken en overige correspondentie binnen deze benoemingsprocedures. Hiernaast ondersteun je de manager HR beleid (en tevens MT-lid).

Je werkt in een team van 12 collega’s dat is opgedeeld in drie werkvelden. Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken.

In eerste instantie is dit een functie voor de aankomende 14 weken, indien je goed functioneert is het mogelijk om overgenomen te worden om vervolgens een jaarcontract te krijgen met uitzicht op een onbepaald tijdscontract!

Wat we je bieden

Natuurlijk hebben wij jou ook wat te bieden, namelijk:

  • Een bruto uurloon van maar liefst €16,-!;
  • Het uurloon is exclusief 8,33% vakantiegeld en 10% verlofuren;

Naast dit alles ontvang je ook nog;

  • Reiskosten van €0,19 per km met een max. van € 5,- per dag (bij minimaal 10 km enkele reis);
  • De keuze om wekelijks of 4-wekelijks uitbetaald te krijgen op de vrijdag. Dat is nog eens lekker het weekend beginnen!;
  • Een contract voor bepaalde tijd met een grote kans op een vast dienstverband bij het Radboud UMC!;
  • De toegang tot 100+ trainingen op Goodhabitz zoals een cursus Spaans, BHV of Excel;
  • Én, niet geheel onbelangrijk; een plekje in een super gezellig en fijn team!

Wat we van je vragen

Je bent geschikt als management assistent indien je jezelf herkent in de volgende punten:

  • Je bent parttime beschikbaar voor 32 uur in de week;
  • Je hebt minimaal drie jaar recente en relevantie werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau in de richting als secretaresse;
  • Je hebt een goede beheersing in de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Jij kunt het overzicht bewaren en ad-hoc taken te prioriteren en je hoofd koel te houden;
  • In een hectische omgeving waar het ambitieniveau hoog ligt voel jij je prettig;
  • Je bent in staat snel te schakelen tussen verschillende taken;
  • Je bent vaardig met het MS Office pakket, met name met Excel, Outlook en Word.

Over het bedrijf

Het Radboudumc of voluit Radboud universitair medisch centrum is een academisch ziekenhuis in Nijmegen dat samenwerkt met de Radboud Universiteit. Het maakt deel uit van de Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra. Het Radboud heeft maar liefst 1065 bedden en bijna 11.000 medewerkers. Ruim drieduizend studenten worden in het Radboudumc opgeleid binnen de studies Verpleegkunde, Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen, Tandheelkunde, Molecular Mechanisms of Disease en Kwaliteit en Veiligheid in de Patiëntenzorg.

Indien je bij het Radboud ga je dit doen via het hét leukste uitzendbureau van Nijmegen. Wij zijn ASA. Het uitzendbureau dat studenten, starters én professionals de baan helpt vinden die bij ze past. We weten dat je zelf wel uitmaakt of je uitzoekt wat je goed kan, of wat goed verdient. Dat het langer duurt dan één dag om een professional te worden. En dat je vooral moet doen en niet alles moet overdenken. Dus vergelijk jezelf met niemand en trek je eigen plan. Wij zijn er om je elke dag op weg te helpen, tot je hebt ontdekt wat voor jou werkt.

Graag aan de slag of meer informatie? Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met jou op!

Solliciteren

Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je ASA Talent - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je vragen?

Neem contact op met Step Laumen, een van onze vacature specialisten die je met alle liefde verder helpt.

Deze vacatures vind je wellicht ook interessant

  • Tijdelijk
  • Nijmegen
  • € 11,43 - € 11,44
  • Vakantiewerk
  • Eindhoven
  • € 11,50 - € 12
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Nijmegen
  • € 14 - € 14,01
  • Tijdelijk
  • Maastricht
  • € 11,30 - € 11,47