Achtergrondinformatie
Onze vaste collega gaat van medio oktober tot begin februari met zwangerschapsverlof. In deze periode zoeken wij een organisatietalent met oog voor detail met wie het fijn samenwerken is. Wat is de essentie van de functie?
Om docenten nog beter in staat te stellen dat goede onderwijs te kunnen bieden, zoeken wij een organisatietalent met inlevingsvermogen: je brengt dingen tot uitvoer waar docenten en studenten echt mee geholpen zijn. Of het nu gaat om het ondersteunen en ontzorgen van docenten en jaarcoördinatoren of het ophalen en verwerken van alle ‘roosterwensen’: jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als studenten.
Wat ga je precies doen?
- Ondersteunen van docenten bij allerlei praktische en organisatorische zaken. Voor docenten ben je een steun en toeverlaat, omdat je hen bijvoorbeeld helpt bij de technische en didactische ondersteuning als zij hybride onderwijs verzorgen of bij de inrichting van de lokalen voor speciale lessen.
- Je zorgt ervoor dat de ingeroosterde toetsen goed lopen en je bent aanspreekpunt voor docenten en de ondersteunende organisatie, als er vragen zijn.
- Daarnaast heb jij een rol in onze kwaliteitscyclus, de Plan-Do-Check-Act-cyclus. Dit is een model om ons onderwijs voortdurend te evalueren en te verbeteren. Dit doen we met docenten en bovendien ook met studenten en het werkveld. Jij bewaakt de planningen, helpt bij de verslaglegging van evaluaties, maakt analyses en zorgt voor terugkoppeling naar studenten en docenten.
- Je coördineert de onboarding van nieuwe collega’s.
- Je zorgt ervoor, in samenwerking met de vakcoördinatoren en het docententeam, dat het onderwijsprogramma en de inzetplanning per periode gereed is zodat het rooster tijdig kan worden opgeleverd.
Goed om te weten
Op dit moment werken we gecombineerd vanuit huis en op de locatie in Diemen. Je zal daarom bij ons veel werken met Microsoft Teams en andere applicaties die het digitaal onderwijs mogelijk maken.
Duur van de functie
Het betreft een tijdelijke functie van 5,5 maand. Start 1 september t/m 17 februari 2023.