Parttime receptionist(e) via ASA Young Professionals


  • Schiphol
  • MBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 6 dec 2018
  • 1628000656

Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever in Schiphol-Rijk is op zoek naar een receptioniste. De functie is zowel fulltime als parttime in te vullen.

Als receptioniste van dit internationale A-merk in de motor branche ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en verantwoordelijk voor alle front office en bijbehorende administratieve taken. Jouw taken pakket ziet er als volgt uit:

  • Dagelijkse front office bezigheden zoals gasten ontvangen, bezoekerslijst bijhouden, security badges maken, receptie en lobby representatief houden.
  • Inkomende telefoongesprekken aannemen, boodschappen aannemen, doorzetten en interne telefoonlijst up to date houden.
  • Voorraad bijhouden en inkopen van kantoor artikelen.
  • Bewaken en naleven van het beveiligingsbeleid en de bijbehorende procedures nalopen bij binnenkomende bezoekers.
  • Ervoor zorgen dat het personeel en de bezoekers de huisregels kennen en ervoor zorgen dat deze worden nageleefd.
  • Ondersteunen van de BHV-coordinator met administratieve taken en opvolgen van de instructies van het BHV team in geval van nood.
  • Controleren en bijhouden van de esstentiele administratie van de gebouwen.
  • Coordineren van poule- en bedrijfsauto's.
  • Ondersteunen van de afdelingen met faciliteiten en general affairs services.

Wie ben je?

Onze ideale kandidaat:

  • Heeft minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke rol opgedaan na studie.
  • Heeft minimaal MBO4 werk- en denk niveau.
  • Is 30-40 uur per week beschikbaar en indien parttime bij voorkeur dagelijks aanwezig.
  • Schrijft en spreekt Engels en Nederlands foutloos.
  • Heeft sterke coordinatie vaardigheden en in staat om zeer nauwkeurig te werken.
  • Is administratief sterk.
  • Kan uitstekend met Microsoft Office werken.
  • Kennis van gezondheid en veiligheid regels is een prĂ©.
  • Enthousiaste, professionele en no non-sense instelling. Bovendien ben jij van nature dienstverlenend en service gericht!

Over het bedrijf

Het Europese hoofdkantoor van een wereldwijd bekende speler in de motor branche, een A-merk!

Wat bieden wij jou?

Wij bieden:

  • Een internationale werkomgeving waarin je kunt leren en ontwikkelen;
  • Professionele A-merk organisatie;
  • Een functie met verantwoordelijkheid en uitdaging;
  • Een salaris op basis van jouw ervaring tussen 1800 - 2400 euro o.b.v. 40 uur.
  • Een vaste functie.
  • Reiskostenvergoeding. Bij reizen met auto 0,19 cent per km, met openbaar vervoer 2e klas 100% vergoedt

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
ASA Young Professionals
Recruitment@asatalent.nl
Solliciteren

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!
Lees hier meer