Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptioniste die parttime of fulltime beschikbaar is. Nieuwsgierig geworden? Lees dan gauw verder!
Als receptioniste op deze ben jij hét aanspreekpunt! Jij weet wat gastvrijheid is en hebt maximale aandacht voor de (on)uitgesproken wensen van de interne en externe klant. Je hebt een open houding, oog voor detail en zoekt altijd naar oplossingen. Je begroet en ontvangt alle gasten met een warme glimlach, men kan bij jou terecht voor alle vragen en je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent werkzaam op onze locatie in hartje Amersfoort op een Notariskantoor.
Jij bemant niet alleen de receptie, je bent ook verantwoordelijk voor het beantwoorden en doorverbinden van de telefooncentrale, je ontvangt cliënten, bezoekers en leveranciers, neemt pakketjes aan én beheert de spreekkamers. Dit alles doe je op een gastvrije manier, je levert "service with a smile".
Werkzaamheden:
- Je begroet en ontvangt alle gasten en in-/externe collega’s met een warme glimlach. Bij jou kan je terecht voor alle vragen;
- Aanbieden van koffie en thee in de spreekkamers;
- Je bent aanspreekpunt voor binnenkomende telefonie;
- Je verzorgt het inscannen van persoonlijke documenten;
- Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking;
- Je hebt affiniteit in het leren van notariële termen zodat je de werkzaamheden snel eigen weet te maken;
- Je houdt toezicht en draagt zorg voor orde en netheid;
- Je voert een aantal administratieve en facilitaire taken uit;
- Je bent lid van het BHV team. BHV cursus wordt verzorgd vanuit het bedrijf zelf.
