Secretaresse 2.0 Part time (32 upw)

  • Utrecht
  • MBO
  • Administratief
  • 32 uur pw
  • Parttime
  • #1627001210

Wat ga je doen?

Samen met een team van zes enthousiaste, hardwerkende en gezellige secretaresses verzorg je de ondersteunende taken voor de directie en afdelingshoofden.

Wij zijn op zoek naar een secretaresse die graag in teamverband wil werken en een frisse blik en creatieve ideeën heeft rondom het verder stroomlijnen van de bestaande processen en procedures op het secretariaat. In deze dynamische functie ben je in staat signalen op te pikken, onderlinge verbanden te leggen en je eigen werkzaamheden te organiseren en dat van collega's naadloos over te nemen. Dit laatste vraagt een hoge mate van collegialiteit.

De werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit het maken van afspraken in het programma Outlook, het regelen van catering- en zaalaanvragen en het beantwoorden van vragen van in- en externe klanten. Daarnaast zul je ondersteuning bieden bij diverse personeelsaangelegenheden zoals indiensttreding, afscheid, jubilea en pensioen. Tevens zorg je voor verslaglegging van bijvoorbeeld de vergaderingen van het Management Team.

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Daarom wordt er een beroep gedaan op jouw aanpassingsvermogen, zelfstandigheid en resultaatgerichtheid. Als secretaresse ben je een cruciale factor in het samenspel tussen het secretariaat en de klanten. De werkzaamheden worden voornamelijk op één werkplek uitgevoerd in het Utrecht Science Park, maar gezien de organisatiestructuur kan van je gevraagd worden om decentraal ondersteuning te bieden.

Wie ben je?

Je beschikt over een secretaresse opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en je hebt reeds werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal. Ook heb je veel ervaring met Outlook, Word en Excel. Je vindt het leuk om ondersteuning te bieden, te ontzorgen en wilt als secretaresse het verschil maken. Je bent minimaal
beschikbaar voor 32 uur per week. In verband met de huidige bezetting werk je in ieder geval op dinsdag en vrijdag, maar flexibiliteit in je werkrooster is een pré.

Over het bedrijf

Over de organisatie
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs.

Wat bieden wij jou?

Aanbod
Het betreft een part-time tijdelijk dienstverband van 0,8 fte voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- afhankelijk van ervaringsjaren (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder.

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer.

Vestiging gegevens

ASA Onderwijs
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

onderwijs@asatalent.nl
0888379900