Als secretaresse bij de afdeling Coronabestrijding van GGD Hollands Midden in Leiden bied je primair ondersteuning aan twee RVE-managers. Je verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer, mailbeheer en het onderhouden van contact met diverse afdelingen binnen en buiten de organisatie. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je zorgt voor het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken. Ook neem je notulen op (fysiek en via MS Teams) en houd je actielijsten bij, waarbij je acties onderneemt richting betrokkenen. Je bent tevens betrokken bij verschillende onderdelen van onze afdeling, waar je verantwoordelijk bent voor het plannen van afspraken, notuleren van overleggen en andere secretariële taken. Tijdens werkinhoudelijke overleggen kunnen medische termen worden gebruikt, maar dit schrikt jou niet af; je vindt het juist interessant en durft door te vragen als iets onduidelijk is. Ook neem je deel aan beleidsoverleggen of taken waarbij digitale vaardigheden essentieel zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor de afdeling en de afhandeling ervan.
Wat je gaat doen
Wat we je bieden
- Een tijdelijke, leuke en afwisselende baan tot 1 maart 2024.
- Salaris tot maximaal € 3.612,- (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met een maximum van 50 km enkele reis.
- Een leuke, afwisselende baan binnen een informele, groeiende en maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de openbare gezondheidszorg.
Wat we van je vragen
- Minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring als medisch secretaresse is een voordeel, maar niet strikt noodzakelijk.
- Aantoonbare werkervaring in een secretariële functie, met name in het notuleren van vergaderingen met complexe problematiek.
- Actuele kennis van het MS Officepakket.
- Digitale vaardigheden.
- Beschikbaarheid voor een fulltime dienstverband (36 uur).
Over het bedrijf
Over GGD Hollands Midden: GGD Hollands Midden is onderdeel van Hecht. Daarnaast behoren ook de Regionale Ambulance Voorziening (RAV), het Zorg- en Veiligheidshuis Hollands Midden en de GHOR tot Hecht.
De afdeling: De Corona afdeling is een tijdelijke afdeling binnen GGD Hollands Midden, waar het landelijke beleid ter bestrijding van het coronavirus efficiënt, effectief en gestructureerd wordt uitgevoerd. De huidige focus ligt op de vaccinatiecampagne dit najaar en advisering naar burgers en instellingen in de regio Hollands Midden. De kerntaken binnen de afdeling zijn ondergebracht in aparte teams, waarbij ieder team wordt aangestuurd door een teamleider, ondersteund door coördinatoren.
Ben jij een ervaren secretaresse met affiniteit voor de medische wereld? Wil jij een belangrijke rol spelen in de Coronabestrijding? Solliciteer dan nu! We kijken uit naar je reactie.
