Als secretaresse bij de Coronabestrijding van GGD Hollands Midden in Leiden ondersteun je primair de twee RVE managers o.a. met agendabeheer, mailbeheer en onderhoud je contact met diverse afdelingen binnen en buiten de organisatie. Maar ook het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met daarbij behorend het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken, notuleren (zowel fysiek als via MS Teams) en bijhouden van actielijsten en ondernemen van actie richting betrokkene(n) behoort tot je taken.
Daarnaast ben je in contact met de verschillende onderdelen van onze afdeling, waarbij je verantwoordelijk bent voor het plannen van afspraken, notuleren van overleggen en overige secretariële klussen.
Bij werkinhoudelijke overleggen kunnen veel medische termen over de tafel gaan. Jij schrikt hier niet van, vindt het juist leuk en durft door te vragen wanneer iets onduidelijk voor je is. Ook neem je deel aan beleids-overleggen of klussen waar flink wat van jouw digitale vaardigheden voor worden gevraagd. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor de afdeling en de afhandeling daarvan.
Wat je gaat doen
Wat we je bieden
- Een tijdelijke leuke en afwisselende baan tot 1 maart 2024;
- Je salaris ligt afhankelijk van kennis en ervaring bedraagt maximaal € 3.612,- (op basis van 36-urige werkwerk).
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per km met een maximum van 50 km enkele reis
- Je komt terecht in een leuke, afwisselende baan binnen een informele, groeiende en maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de openbare gezondheidszorg!
Wat we van je vragen
- Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
- Het is een voordeel als je een medische achtergrond hebt als bijvoorbeeld medisch;
- secretaresse, maar dit is niet strikt noodzakelijk;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een secretariële functie, in het bijzonder met het notuleren van vergaderingen met complexe problematiek;
- Je hebt actuele kennis van het MS Officepakket;
- Je bent digitaal vaardig;
- Je bent fulltime beschikbaar (36 uur).
Over het bedrijf
Over de GGD Hollands Midden:
De GGD Hollands Midden maakt onderdeel uit van Hecht. Daarnaast maken ook de Regionale Ambulance Voorziening (RAV), het Zorg- en Veiligheidshuis Hollands Midden en de GHOR onderdeel uit van Hecht.
De afdeling
De Corona afdeling is een tijdelijke afdeling binnen de Hecht GGD Hollands Midden, waar het landelijke beleid ter bestrijding van het coronavirus efficiënt, effectief en gestructureerd wordt uitgevoerd. De huidige focus ligt op de vaccinatiecampagne dit najaar en advisering naar burgers en instellingen in de regio Hollands Midden. De kerntaken binnen de afdeling zijn ondergebracht in aparte teams waarbij ieder team aangestuurd wordt door een teamleider, ondersteund door coördinatoren.
