Medewerker HR Operations

Ben jij een teamplayer, administratief sterk en in staat om meerdere ballen in de lucht te houden? Vind je efficiënt werken belangrijk en denk jij graag mee in het optimaliseren van de HR administratie? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Medewerker HR Operations!
Voor ons hoofdkantoor in Almere zoeken wij een Medewerker HR Operations die ons gaat ondersteunen in het gehele HR proces voor onze vaste medewerkers. Denk hierbij aan de verwerking van mutaties, declaraties, beantwoorden van vragen en het uitvoeren van de maandelijkse salarisadministratie.
De Medewerker HR Operations is het aanspreekpunt voor medewerkers binnen RGF Staffing en al haar merken, met betrekking tot alle administratieve HR onderwerpen. Dit team richt zich dan ook op het onderzoeken, oplossen en zelfstandig beantwoorden van (complexe) vraagstukken en geeft advies over het uitvoeren van het beleid aan medewerkers, managers, directie. Daarnaast werk je nauw samen met de HR Business Partners en stem je waar nodig af met Compensation & Benefits.
In de rol van Medewerker HR Operations ben jij o.a. verantwoordelijk voor:

• Het controleren en verwerken van de ingediende mutaties in AFAS. Denk hierbij aan indiensten, uitdiensten, functiewijzigingen, ouderschapsverlof etc.;
• Het verwerken van verzuim gerelateerde mutaties;
• Het beantwoorden van vragen vanuit medewerkers over diverse HR onderwerpen;
• Het draaien en controleren van de loonrun voor eigen medewerkers binnen de organisatie gedurende de maand;
• Het opmaken van betaalbestanden;
• Het verwerken van opleidingsaanvragen voor eigen personeel;
  Buiten bovengenoemde werkzaamheden denk je samen met het AFAS beheer team ook (actief) mee in het optimaliseren van AFAS en andere gerelateerde HR processen. Met alle People & Culture collega’s zorgen we ervoor dat het werk gemakkelijker en efficiënter wordt. Aan jou de taak om hier proactief mee aan de slag te gaan en jouw kritische blik hier op toe te passen!

• Een bruto maandsalaris tussen €2.600,- en €3.600,- o.b.v. een fulltime (40 uur per week) dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld;
• Bovenop jouw salaris, ontvang jij een 6% Persoonlijk Budget, wat je kan laten uitbetalen als salaris, gebruiken voor vitaliteit (sport abonnement of contributie) of het aankopen van extra vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding van €0,24 per kilometer voor eigen vervoer of 100% OV vergoeding;
• De mogelijkheid om zowel op kantoor in Almere als thuis te werken, in overleg met het team;
• Een vergoeding voor thuiswerkdagen van €36,- netto per maand en een budget om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Een gedegen inwerktraject gericht op jouw werkzaamheden en een kennismaking binnen de organisatie;
• Een ervaren en gezellig team die jou graag op weg helpt in het vak en de organisatie.
• Vast werk met uitzicht op een vast contract

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, meer mag natuurlijk ook;
• Je bent in het bezit van een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, gericht op administratie of personeelszaken. Indien je een PDL diploma hebt, is dit een pré;
• Je bent bekend met diverse operationele HR taken, wet- en regelgeving en bij voorkeur heb je ervaring met personeels-/salarisadministratie;
• Indien je eerder met AFAS hebt gewerkt, is dit een pré;
• Je bent communicatief vaardig, gedreven, proactief en neemt graag initiatief;
• Je deinst niet terug van (telefonisch) contact met diverse collega’s omtrent verschillende onderwerpen en vragen.
• Je bent bereid om gedeeltelijk op kantoor te werken, dus je kunt afkomstig zijn uit de regio Amsterdam, Almere, Haarlem, Utrecht, Den Haag, Rotterdam, of een ander gebied in Nederland.

De People & Culture afdeling bestaat uit diverse expertisegebieden zoals L&D, Compensation & Benefits, Arbo & Verzuim, HR Operations en de HR Business Partners. Het team HR Operations bestaat momenteel uit 4 collega’s. Zij staan opgesteld voor de verschillende merken van RGF Staffing the Netherlands. In dit team komt alle expertise op het gebied van HR samen, wordt nauw samengewerkt en heerst een fijne werksfeer.

Hey daar! Wij zijn RGF Staffing the Netherlands, onderdeel van het internationale Recruit waar ook Indeed en Glassdoor onder vallen. Jaarlijks hebben wij het doel om 100.000 mensen aan (betekenisvol) werk te helpen bij 10.000 werkgevers. Dit doen wij vanuit 13 verschillende labels, zoals Start People, Unique en gespecialiseerde labels als ASA en Technicum. Vanuit ons hoofdkantoor in Almere ondersteunen wij de vestigingen in het land op administratief, digitaal en support gebied.

Bij RGF Staffing vinden wij dat het individu centraal staat en zijn wij trots op ons inclusieve werkgeverschap. Samen kijken we dan ook graag naar jouw persoonlijke wensen en doelen om groei te stimuleren.

Verder vinden we het belangrijk om toekomstbestendigheid onder de aandacht te brengen en zo ons te verbinden aan het doel om in 2030 CO2-neutraal te zijn en in 2050 werkloosheid te elimineren. Daarom hebben we ook jouw talent nodig om deze visie te verwezenlijken en iedereen binnen 2 clicks aan een baan te helpen. Mogen we jou binnenkort verwelkomen binnen onze organisatie?