Jouw meerwaarde
Als projectsecretaris heb je een belangrijke voorbereidende rol in de projecten die vanuit Onderwijs en Onderzoeksbeleid en Juridische Zaken georganiseerd of geregisseerd worden. Je bent gewend om vooruit te kijken en denkt mee met wat nodig is om een project succesvol te laten verlopen. Kun jij goed schakelen tussen inhoud en proces zodat projecten in goede banen geleid worden? Lees dan vooral verder!
Achtergrondinformatie over de functie
Het komend jaar ben je de projectsecretaris die gaat samenwerken met zo’n 4 verschillende projectleiders van binnen Inholland, niet alleen binnen Onderwijs- en Onderzoeksbeleid. Wat het zo interessant maakt is dat je schakelt met verschillende collega’s in een divers projectenpallet. Je bent
een radar in het geheel om projecten volgens planning te laten verlopen. Naast dat je van overzicht houdt, kun je goed opereren in soms complexe verhoudingen.
Projecten waar jij aan verbonden raakt zijn bijvoorbeeld: onderzoek ondersteuning, kwaliteitscultuur en strategisch portfoliomanagement.
Jouw rol als Inholland Professional (Wat ga je precies doen als nieuwe collega)
Als projectsecretaris ga je het komend jaar een aantal grote projecten op het gebied van onderwijs, student en onderzoek ondersteunen. Je zorgt voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging of actielijsten van overleggen. Door alles wat jij voorbereidt, plant en organiseert zorg
je ervoor dat de projectleider zich volledig kan focussen op de projectvoortgang.
In jouw communicatie ben je helder en duidelijk over de te nemen stappen.
Zo denk je ook vooruit en werk je de voorbereiding en uitvoering van het bestuurlijk- en ambtelijk besluitvormingsproces uit.
Jij zorgt ervoor dat iedereen tijdig toegang heeft tot de relevante stukken en dat alles volgens planning geagendeerd is en net zo verloopt. Dan kun je denken aan bijvoorbeeld mijlpaal planningen waar je de betrokkenen in meeneemt.
Je signaleert op de nodige acties, bewaakt de voortgang, ook bij de opvolging van binnenkomende
vragen.
Bij wie kom jij werken
Onze stafafdeling Onderwijsbeleid, Onderzoeksbeleid en Juridische zaken adviseert, begeleidt en ondersteunt alle opleidingen en onderzoeksgroepen bij verschillende opdrachten en vraagstukken, gerelateerd aan onderwijs- en onderzoeksbeleid.
Wij voeden het onderwijs- en onderzoeksbeleid met
trends en ontwikkelingen, adviseren o.a. het College van Bestuur, domeindirecteuren en stafcollega’s, denken mee over organisatiestrategieën en nemen hierin het voortouw als het gaat om implementeren
en organiseren. In alles wat wij doen staat de verbinding tussen onderzoek en onderwijs centraal. Dit doen wij met een team dat bestaat uit ongeveer 35 fijne, deskundige en gedreven collega’s in
samenwerking met collega’s uit andere onderdelen binnen Hogeschool Inholland.
Samen versterken wij het onderwijs en onderzoek!