Administratief medewerker

Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel lopend orderverwerkingsproces binnen ons familiebedrijf. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct en op tijd worden verwerkt, waarbij je nauwkeurig te werk gaat en oog hebt voor detail. Je bent communicatief vaardig en voelt je comfortabel in het contact met klanten en leveranciers. Met jouw affiniteit voor computers leer je snel werken met onze systemen en ondersteun je het team waar nodig.

Wat je gaat doen:

• verwerken van inkomende orders: je voert bestellingen nauwkeurig in ons computersysteem in;
• onderhouden van klantcontact: je staat klanten en leveranciers te woord via e-mail en telefoon;
• controleren van gegevens: je checkt orderinformatie en zorgt voor een correcte administratie;
• ondersteunen bij ad-hoc taken: je helpt het team met diverse administratieve werkzaamheden;
• bijdragen aan een soepel proces: je zorgt ervoor dat bestellingen tijdig en foutloos worden afgehandeld.

• Een salaris van €15,00 per uur, exclusief 10,92% vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime functie van 24 uur per week, verdeeld over 3 vaste werkdagen (in overleg).
• Werktijden van 08:00 tot 16:30, met een half uur onbetaalde pauze.
• Een professionele en collegiale werkomgeving in Utrecht binnen een groeiend familiebedrijf.
• De kans om waardevolle ervaring op te doen in de dynamische foodservicebranche.

Wij zoeken een collega die zich herkent in het volgende profiel:

• Affiniteit met computers en snel leert werken met nieuwe systemen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt, met oog voor detail.
• Communicatief vaardig is in het Nederlands (Engels is een pré).
• Ervaring heeft met administratieve taken of orderverwerking (pré, geen vereiste).
• Beschikbaar is vanaf half november 2025, voor 3 dagen per week (dagen in overleg).
• Flexibel, proactief en prettig in de omgang is.

Van Rooijen FoodSolutions is een familiebedrijf dat al sinds 1983 gevestigd is in Utrecht. Met meer dan 40 jaar ervaring in de foodservicebranche leveren we een breed assortiment aan bedrijven, cateraars, ziekenhuizen en hotels. Ons motto, 'Delivering your food moments', weerspiegelt onze toewijding aan kwaliteit en klanttevredenheid.

Bij ons vind je een warme, collegiale werksfeer waarin professionaliteit en teamwork centraal staan. We hechten veel waarde aan persoonlijke groei en bieden volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast hebben we een sterke focus op innovatie en maatwerk voor onze klanten.

Wil jij deel uitmaken van een groeiend familiebedrijf waar jouw inzet écht het verschil maakt?