Administratieve vacatures Amsterdam

Wil jij supersnel aan de slag in een dynamische omgeving? Sluit je aan bij ons team en solliciteer nu!...

Zoek je een baan met flexibele werktijden, persoonlijke ontwikkeling en een innovatief team? Solliciteer nu en groei met ons mee!...

Ben jij op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie tot minstens eind oktober 2024 omdat je bijvoorbeeld een tussenjaar hebt? Ben je goed in administratief werk en zoek je naar een nieuwe uitdaging? Dan zou jij wel eens de kandidaat kunnen zijn die wij zoeken!...

Zet de stap naar een zomer vol dynamiek, ontwikkeling en aantrekkelijke voorwaarden; solliciteer nu en groei met ons mee!...

Achtergrondinformatie over de functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers).Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe) partijen.Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig oplost. Je speelt een cruciale rol bij het coördineren van activiteiten en het zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken.Je neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken en te beoordelen en kan zelfstandig zaken organiseren en regelen.Jij bent dus echt een organisatietalent: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT overleg of het schakelen tussen de collega’s op de andere locaties of met externe partijen.Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als externe partijen. Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega) In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere zaken. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: Je plant afspraken zoals in de agenda's van de MT leden, ook voor vergaderingen en evenementen. Mogelijk kun je gevraagd worden om agenda’s van enkele MT leden te beheren. Dan let je goed op of collega’s efficiënt werken en denk je aan volle office dagen met fysiek overleg en ook thuiswerkdagen waarbij de vergaderingen via teams verlopen.Correspondentie: Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken. Daarbij zorg je voor een professionele en tijdige reactie op verzoeken.Documentbeheer: Je beheert en organiseert documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen. Met zorg regel je nauwkeurige opslag en gemakkelijke toegankelijkheid van informatie.Reizen en accommodatie: Je coördineert reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodaties en transport voor het managementteam. Al komt dit beperkt voor, jij zorgt voor een soepel reisproces rekening houdende met de voorkeuren van het team.Vergaderbeheer: Je organiseert en faciliteert interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten binnen het team. Daarnaast bewaak je actiepunten van en voor de stafhoofden. Kortom met jou aan boord is er een efficiënte vergaderervaring.Verder vind je het leuk om bij projecten te assisteren door het verstrekken van administratieve ondersteuning, het bijhouden van projectvoortgang en het coördineren van communicatie tussen teamleden. Binnen onze afdelingen werken we veel samen met andere afdelingen en teamleden om informatie uit te wisselen, processen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Daarin pak jij de interne coördinatie en kun je ook goed schakelen tussen ad hoc klussen. Goed om te weten Als collega’s werken we voor en samen met alle locaties van Inholland. Overleggen doen we meestal op kantoor in Haarlem, en ook via Teams. Om je werk optimaal uit te voeren verwachten we duidelijke aanwezigheid op kantoor (minimaal 2-3 dagen per week, afhankelijk van je werkweek).  ...

Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin administratieve vaardigheden, klantgerichtheid en teamwork centraal staan? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons team in Nieuwegein te versterken. In deze rol speel...

Wat Je Gaat Doen:Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin passie, klantgerichtheid en teamwork centraal staan? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Commercieel Medewerker om ons team in Nieuwegein te versterken. In deze rol ben jij het...

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin passie, klantgerichtheid en teamwork centraal staan? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Sales Support Medewerker om ons team in Nieuwegein te versterken. In deze rol ben jij het hart van onze kl...

Doel van de functie Het fungeren als front office voor klanten (medewerkers en studenten), aannemen en afhandelen van klantvragen op het gebied van onderwijs(Iogistiek), het bieden van logistieke en organisatorische ondersteuning bij evenementen, bijeenkomsten en activiteiten en zorg dragen voor (centraal) administratieve verwerking van gegevens, volgens geldende werkprocessen, -afspraken en wet- en regelgeving en interne richtlijnen teneinde een bijdrage te leveren aan een efficiënte en effectieve dienstverlening. Werkzaamheden bestaan onder andere uit:  - Aannemen, registreren en beoordelen van klantvangen; - Inschatten of vragen zelf afgehandeld kunnen worden of doorgezet moeten worden naar specialisten; - Klanten informeren over verdere procedure; - Regelen van bemensing en materiaal; - Begeleiden en/of ondersteunen van logistieke en organisatorische werkzaamheden (bijvoorbeeld toetsing, diploma uitreiking; - Verzameling, controle, registratie en verwerking (of mutatie) van gegevens; - Administratieve voorbereidingen, bewaken voortgang.  ...

Ben jij op zoek naar een toffe, leuke en vooral leerzame stage voor de periode september tot januari/februari? Zoek je een stage waarbij je parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) fijn kunt meewerken? Dan zoeken wij jou!Bij ASA Talent kun je met me...