Als administratief medewerker binnendienst draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons kantoor. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, makelaars en het team, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en een vlekkeloze communicatie. Met jouw servicegerichte instelling en oog voor detail weet je iedere dag weer het verschil te maken. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt het overzicht, zelfs in drukke momenten.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en telefoontjes, en zorgen dat alles tijdig wordt opgevolgd.
- Plannen: van afspraken, zoals bezichtigingen en vergaderingen, en het coördineren van agenda’s voor de makelaars.
- Voorbereiden: van documenten zoals koopovereenkomsten, brochures en opdrachtbevestigingen, zodat alles juridisch en administratief klopt.
- Ondersteunen: van klanten door vragen te beantwoorden en hen te voorzien van de juiste informatie over woningen en diensten.
- Bijdragen: aan een fijne werksfeer door samen te werken met collega’s en mee te denken over verbeteringen in onze processen.
