Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie waar bedrijfsvoering en procesondersteuning centraal staan. Je werkt op locatie, parttime (vanaf 21 uur per week), in een omgeving die 800 jaar Nederlandse geschiedenis tot leven brengt en waar gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie belangrijk zijn.
Waarom deze baan bij jou past:
In deze rol kun je al je ervaring in secretariële en administratieve ondersteuning inzetten én verder uitbouwen. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen in documentatiebeheer, planning en projectondersteuning, waardoor je je ontwikkelt richting een meer zelfstandige, meedenkende rol.
Je werkt nauw samen met afdelingshoofden en collega’s, waardoor je organisatiesensitiviteit, communicatieve vaardigheden en je vermogen om prioriteiten te stellen verder aanscherpt. Dit is een mooie stap als je je wilt verdiepen in bedrijfsvoering binnen de culturele sector en graag langdurig waarde wilt toevoegen.
Jouw werkzaamheden als afdelingsassistent:
- Agenda- en planningsbeheer:Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen, afspraken en reizen en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft, zodat afdelingshoofden zich kunnen focussen op hun inhoudelijke werk.
- Communicatie en correspondentie:Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, stelt e-mails, brieven en notities op en bewaakt de kwaliteit en toon van alle uitgaande communicatie.
- Vergader- en documentatiebeheer:Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op, verzamelt stukken, notuleert waar nodig en zorgt voor een goed gestructureerd digitaal archief.
- Projectondersteuning:Je ondersteunt bij lopende projecten door planningen bij te houden, acties uit te zetten, voortgang te bewaken en knelpunten tijdig te signaleren en bespreekbaar te maken.
- Proces- en informatiebeheer:Je verwerkt inkomende informatiestromen, filtert wat belangrijk is, zet informatie om in concrete acties en draagt zo bij aan een efficiënte en professionele bedrijfsvoering binnen de afdeling.
