Werving & Selectie

Verrijk je studie met een stage waar jouw proactiviteit beloond wordt met €500 en persoonlijke groei centraal staat!...

Achtergrondinformatie over de functie Als Teamondersteuner krijg je een breed scala aan administratieve en organisatorische taken en verantwoordelijkheden, die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van één manager en twee teamleiders bij de Inholland Service organisatie van de vestiging in Rotterdam.Je ondersteunt bij veel voorkomende werkzaamheden en zo zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je neemt zelf het initiatief om taken op te pakken en kunt zelfstandig organiseren en dingen regelen.Jij bent dus echt een organisatietalent:Jij slaagt erin om zaken daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT-overleg of het schakelen tussen de collega’s op de andere locaties of met externe partijen.Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als externe partijen. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en ben je minimaal een half jaar beschikbaar? Dan zien we je reactie graag tegemoet. Jouw rol als Inholland Professional (Wat ga je precies doen als nieuwe collega) Agendabeheer is een belangrijk onderdeel van je taken. Je plant afspraken in en beheert de agenda.Je denkt actief mee om ervoor te zorgen dat afspraken soepel verlopen en dat fysiek overleg en thuiswerkdagen elkaar bijvoorbeeld niet in de weg zitten.Je bent pro-actief en overlegt regelmatig als je dingen signaleert die mis dreigen te gaan.Je organiseert en faciliteert diverse interne en externe vergaderingen, soms inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en desgewenst het opvolgen van actiepunten binnen het team.Ook kan het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken onderdeel zijn van je takenpakket.Daarbij zorg je voor een professionele en tijdige reactie op verzoeken. Daarnaast verzorg je ook het documentbeheer voor de teams.Je beheert daarbij documenten, rapporten, presentaties etc.Je zorgt voor archivering en gemakkelijke toegankelijkheid van deze informatie. Denk daarbij gerust mee.Jouw rol als allround teamondersteuner geeft een breed pakket aan dagelijkse en projectmatige taken, waarbij we graag een beroep doen op jouw skills en expertise voor het organiseren van bedrijfsuitjes, (afscheid)borrels, of het laten bezorgen van een presentje bij een collega. Daarnaast verzorg jij in ons HRM portaal, Hr2Day, allerlei personeelsmutaties zoals bijvoorbeeld ziekmeldingen, functiewijzigingen en de invoer van nieuwe collega's.Als ondersteuner ben je de spil van de afdeling, je bent op de hoogte van wat er speelt en wij doen graag een beroep op je. Ben jij communicatief en organisatorisch sterk en ben je iemand die zichzelf graag onmisbaar maakt voor het team? Dan zijn wij op zoek naar jou!Let op! Het betreft een functie per 19 augustus en is van tijdelijke aard, voor minimaal 6 maanden met kans op verlenging.  ...

Achtergrondinformatie over de functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers).Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe) partijen.Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig oplost. Je speelt een cruciale rol bij het coördineren van activiteiten en het zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken.Je neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken en te beoordelen en kan zelfstandig zaken organiseren en regelen.Jij bent dus echt een organisatietalent: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT overleg of het schakelen tussen de collega’s op de andere locaties of met externe partijen.Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als externe partijen. Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega) In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere zaken. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: Je plant afspraken zoals in de agenda's van de MT leden, ook voor vergaderingen en evenementen. Mogelijk kun je gevraagd worden om agenda’s van enkele MT leden te beheren. Dan let je goed op of collega’s efficiënt werken en denk je aan volle office dagen met fysiek overleg en ook thuiswerkdagen waarbij de vergaderingen via teams verlopen.Correspondentie: Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken. Daarbij zorg je voor een professionele en tijdige reactie op verzoeken.Documentbeheer: Je beheert en organiseert documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen. Met zorg regel je nauwkeurige opslag en gemakkelijke toegankelijkheid van informatie.Reizen en accommodatie: Je coördineert reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodaties en transport voor het managementteam. Al komt dit beperkt voor, jij zorgt voor een soepel reisproces rekening houdende met de voorkeuren van het team.Vergaderbeheer: Je organiseert en faciliteert interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten binnen het team. Daarnaast bewaak je actiepunten van en voor de stafhoofden. Kortom met jou aan boord is er een efficiënte vergaderervaring.Verder vind je het leuk om bij projecten te assisteren door het verstrekken van administratieve ondersteuning, het bijhouden van projectvoortgang en het coördineren van communicatie tussen teamleden. Binnen onze afdelingen werken we veel samen met andere afdelingen en teamleden om informatie uit te wisselen, processen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Daarin pak jij de interne coördinatie en kun je ook goed schakelen tussen ad hoc klussen. Goed om te weten Als collega’s werken we voor en samen met alle locaties van Inholland. Overleggen doen we meestal op kantoor in Haarlem, en ook via Teams. Om je werk optimaal uit te voeren verwachten we duidelijke aanwezigheid op kantoor (minimaal 2-3 dagen per week, afhankelijk van je werkweek).  ...

🔍 Ben jij een gedreven professional die graag wil groeien als schadebehandelaar in de bouwsector op onze Schadeafdeling? Of heb je al ervaring en wil je je verder specialiseren? Dan heten we je van harte welkom! In deze rol richt je je voornamelijk...

🌟 Locatie: Goes (na training gedeeltelijk vanuit thuis)⏰ Uren per week: tussen 20-36 uur📅 Dienstverband: Parttime en Fulltime (Training fulltime)💰 Salaris: €16,11 tot €16,87✨ Start jouw carrière avontuur! Een overheidsinstelling in Goes nodi...

Als 1e medewerker Front Office maak je deel uit van het Hospitality team van Apenheul.Dit jonge en enthousiaste team streeft naar professionaliteit en vernieuwing. Natuurlijk staat gastvrijheid hierbij centraal!Als 1e medewerker Front Offic...

Word jij enthousiaste van souvenirs? En zie jij jezelf al samen met je team de gastvrijheid uit te stralen? Dan voel jij je zeer waarschijnlijk helemaal thuis in het Hospitality team van Apenheul en maken we graag kennis met jou!Dit jonge en enthou...

Ben jij een gedreven en resultaatgerichte professional met een passie voor recruitment binnen de mobiliteitssector? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team bij Technicum Breda dat zich toelegt op het vinden en plaatsen van technisch talent bij vo...

Jouw meerwaarde Jij haalt voldoening uit het zo goed mogelijk ondersteunen van teamleiders en collega’s. Je bent als het ware een paar extra ogen en oren voor medewerkers die jij ondersteunt. Bovendien ben je goed in organiseren. Je zorgt ervoor dat er niets vergeten wordt en dat dingen gebeuren.Je bent proactief, je werkt zelfstandig en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. In je werk ben je zorgvuldig en secuur. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn bij jou de standaard. Hierdoor stappen zowel collega’s als studenten makkelijk op jou af. Herken jij jezelf hierin? Solliciteerd dan snel.  Achtergrondinformatie / Introductie Als teamondersteuner ondersteun je de teamleider van de opleiding Integrale Veiligheidskunde in de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de medewerkers van het team op organisatorisch, logistiek en administratief gebied. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt. Met jouw oog voor detail merk je op wanneer zaken vergeten worden, je helpt bij het goed uitvoeren van processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor onze medewerkers en externe belanghebbenden van de opleiding. Je levert een belangrijke bijdrage aan het reilen en zeilen van de opleiding en aan het optimaliseren van processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het organiseren van overleggen en evenementen.  Wat ga je precies doen? Agendabeheer en ondersteuning teamleider;Beheren van diverse administraties: verwerken en controleren van gegevens; archiveren en documenteren van informatie, dossiers en verslagen; administratieve voorbereiding en/of afhandeling; bijhouden en maken van overzichten;Bewaken van de kwaliteit en het overzichtelijk houden van dossiers en archieven; Notuleren en maken van verslagen van bijeenkomsten;De financiële afhandeling (declaraties, uitgaven en facturen verzorgen in het systeem Proactis) en inkoopwerkzaamheden;Personeelsmutaties verwerken in Sharepoint en contact onderhouden met werving en selectie bureau(s);Ervoor zorgen dat processen en evenementen goed verlopen. Denk aan vergaderingen, teambijeenkomsten, decentrale selectie, open dagen, voorlichtingsactiviteiten, diploma-uitreikingen;Helpen bij het verbeteren van processen, procedures, instructies en werkwijzen. Wijzigingen op een goed manier doorvoeren. Je levert een bijdrage aan het behalen van het teamresultaat en daartoe samenwerken met collega’s.  ...

Weet jij hoe je een e-learningstraject op de juiste manier moet opzetten? Ben je op zoek naar een uitdagende functie in een enthousiast team? Dan zoeken wij jou!Voor E-Wise, gevestigd in Utrecht, zijn we op zoek naar een Contentmanager e-learning v...