- Je helpt particuliere en zakelijke klanten telefonisch en via andere kanalen met vragen over zendingen, pakketten, transport, levertijden en vertragingen.
- Je verwerkt klantcontacten, afspraken en acties administratief in het CRM- en ticketingsysteem.
- Je zorgt ervoor dat klantgegevens en dossiers nauwkeurig en correct worden bijgehouden.
- Je schakelt met de Backline wanneer een klantvraag of logistiek probleem meer onderzoek nodig heeft.
- Je zorgt voor een duidelijke telefonische of schriftelijke terugkoppeling naar de klant.
- Je werkt met KPI's zoals klanttevredenheid en first-time fix en krijgt coaching en trainingen om je verder te ontwikkelen binnen customer service
Backline: administratief werk en logistieke dossiers
- Je beheert complexe klantdossiers en verwerkt informatie administratief in verschillende systemen.
- Je verzamelt gegevens over transport en zendingen en zorgt dat de administratie volledig en actueel blijft.
- Je bewaakt de voortgang en doorlooptijd van dossiers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je onderzoekt vertragingen, transportproblemen en vermiste zendingen
- Je informeert klanten telefonisch en per e-mail in het Nederlands en Engels over hun zending.